2. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai trước khi lập hóa đơn thay thế
- Vào phân hệ Kho \ tab Chuyển kho \ nhấn biểu tượng mũi tên ˅ cạnh nút Thêm \ chọn Chuyển kho thay thế.
- Phần mềm sẽ hiển thị Thông báo về quy định lập hóa đơn thay thế, nhấn vào Lập biên bản hệ thống sẽ điều hướng sang Meinvoice Web để lập biên bản thỏa thuận.
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Bước 2: Lập phiếu xuất kho thay thế
- Vào phân hệ Kho \ tab Chuyển kho \ nhấn biểu tượng mũi tên ˅ cạnh nút Thêm \ chọn Chuyển kho thay thế và nhấn Lập HĐ thay thế
- Lựa chọn phiếu xuất kho cần thay thế và thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm phiếu xuất kho sai sót. Nhấn Lấy dữ liệu.
- Chương trình hiển thị danh sách phiếu xuất kho sai sót thỏa mãn các điều kiện đã thiết lập.
- Lựa chọn phiếu xuất kho cần thay thế.
- Chương trình hiển thị cảnh báo “Sau khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn….thì chứng từ này sẽ không được….” nhấn Có, chương trình sẽ tự động sinh hóa đơn thay thế lập kèm với phiếu chuyển kho
- Phần mềm ngầm định tích chọn tại ô “Là hóa đơn thay thế” trên chứng từ chuyển kho và hiển thị thông tin hóa đơn bị thay thế. Anh/chị sửa lại thông tin rồi nhấn Cất sau đó nhấn Phát hành hóa đơn
Lưu ý:
- Trường hợp không thấy chức năng lập hóa đơn thay thế do đơn vị đang không chọn Có Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vnvàQuản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn. Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\ Tùy chọn\Tùy chọn chung chọn Có và quay lại thêm phiếu xuất để lập và phát hành.
- Đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc Phiếu xuất kho gửi bán đại lý được quản lý như hóa đơn điện tử, khi phiếu đã lập có sai sót, Anh/Chị thực hiện lập phiếu thay thế theo nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định.