2. Cách thực hiện
Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý danh mục
Bước 2: Chọn danh mục cần thực hiện xóa, bao gồm một trong các danh mục:
- Khách hàng
- Nhà cung cấp
- Vật tư hàng hóa
Chương trình hiển thị danh sách các bản ghi thuộc danh mục đã chọn.
Bước 2: Chọn các Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư hàng hóa cần xóa trên danh sách.
Bước 3: Tích chọn các bản ghi cần xóa.
Anh/Chị có thể chọn từng bản ghi hoặc tích vào ô chọn ở dòng tiêu đề để chọn toàn bộ các bản ghi đang hiển thị trên trang.
Bước 4: Nhấn Xóa trên thanh công cụ phía trên danh sách
Chương trình sẽ thực hiện kiểm tra các bản ghi được chọn và xử lý xóa. Trường hợp dữ liệu đủ điều kiện xóa, các bản ghi sẽ được xóa khỏi danh mục.
3. Lưu ý
- Trường hợp danh sách có nhiều dữ liệu, Anh/Chị có thể nhấn biểu tượng ∇ tại mục Số dòng/trang để tăng số lượng bản ghi hiển thị trên một trang, giúp thuận tiện hơn khi lựa chọn dữ liệu cần xóa
- Anh/Chị có thể tích chọn toàn bộ bản ghi ở trang 1, sau đó nhấn > để chuyển sang trang sau và tiếp tục tích chọn các bản ghi cần xử lý. Các bản ghi đã chọn ở trang trước vẫn được giữ lại để thực hiện xóa cùng lúc.
- Chương trình hỗ trợ xóa hàng loạt tối đa 100 bản ghi/lần. Nếu số lượng bản ghi được chọn vượt quá 100, chương trình sẽ hiển thị thông báo. Khi đó, Anh/Chị cần bỏ bớt bản ghi đã chọn và thực hiện lại.
- Chỉ nên thực hiện xóa đối với các danh mục không còn nhu cầu sử dụng và đủ điều kiện xóa. Sau khi xóa, dữ liệu sẽ không còn được sử dụng để khai báo trên các chứng từ hoặc nghiệp vụ phát sinh mới. Trường hợp danh mục vẫn có nhu cầu lưu trữ hoặc có thể sử dụng lại sau này, Anh/Chị nên thực hiện ngừng sử dụng thay vì xóa danh mục.
- Nếu bản ghi đã có phát sinh trên chứng từ hoặc các nghiệp vụ liên quan, chương trình có thể không cho phép xóa. Khi đó, Anh/Chị cần kiểm tra các phát sinh liên quan và xử lý theo hướng dẫn tại đây.