Xem phim hướng dẫn
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ khi gửi hóa đơn cho khách hàng.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các cách phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt trên phần mềm, thiết lập thông tin người nhận, gửi hóa đơn tự động, cùng các lưu ý về điều kiện phát hành và khai báo thông tin trên meInvoice.
Chương trình cho phép phát hành hàng loạt các hóa đơn đã lập trên hệ thống, bao gồm: hóa đơn bán hàng trong nước, hóa đơn bán hàng đại lý đúng giá, hóa đơn giảm giá hàng bán, hóa đơn trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý..
2. Các cách thực hiện
Có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
2.1. Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên tab hệ Bán hàngĐể phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng, các bước thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng. Bước 2: Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần phát hành.
Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách, sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt.
Bước 4: Nhấn Phát hành. 2.2. Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơnĐể phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn, các bước thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn Bước 2: Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần phát hành.
Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách, sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt.
Bước 4: Nhấn Phát hành. |
3. Lưu ý
- Khi phát hành hóa đơn hàng loạt, tích chọn Gửi hóa đơn tại mục Tên người nhận và Email:
- Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
- Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
- Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”
- Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng.





024 3795 9595
https://www.misa.vn/