Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt

Xem phim hướng dẫn

 

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xácđồng bộ khi gửi hóa đơn cho khách hàng.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn các cách phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt trên phần mềm, thiết lập thông tin người nhận, gửi hóa đơn tự động, cùng các lưu ý về điều kiện phát hành và khai báo thông tin trên meInvoice.

Chương trình cho phép phát hành hàng loạt các hóa đơn đã lập trên hệ thống, bao gồm: hóa đơn bán hàng trong nước, hóa đơn bán hàng đại lý đúng giá, hóa đơn giảm giá hàng bán, hóa đơn trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý..


2. Các cách thực hiện

Có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

2.1. Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên tab hệ Bán hàng

Để phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.

Bước 2: Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần phát hành.

Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách, sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt.

  • Tích chọn Gửi hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
  • Nhập thông tin người nhận hóa đơn.

  • Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Phát hành.


2.2. Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơn

Để phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn

Bước 2: Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần phát hành.

Bước 3: Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách, sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt.

  • Tích chọn Gửi hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
  • Nhập thông tin người nhận hóa đơn.
  • Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Phát hành.


3. Lưu ý

  • Khi phát hành hóa đơn hàng loạt, tích chọn Gửi hóa đơn tại mục Tên người nhận và Email:
    • Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
    • Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại  Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
    • Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;
  • Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàngĐịa chỉMã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng.

 

Cập nhật 26/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay