Tại sao khi bỏ tích chọn Khách hàng/Nhà cung cấp trên danh mục Nhân viên, chương trình lại yêu cầu xóa công nợ đầu kỳ của Nhân viên?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi không thể bỏ tích chọn “Là khách hàng/Là nhà cung cấp” trên danh mục Nhân viên do đã phát sinh số dư công nợ đầu kỳ.

– Biểu hiện: Khi sửa Nhân viên trên danh mục nhân viên, nếu bỏ tích chọn Là khách hàng/Là nhà cung cấp, chương trình xuất hiện cảnh báo “Nhân viên này đã có số dư công nợ khách hàng đầu kỳ của TK <131.1>. Bạn cần xóa công nợ đầu kỳ của nhân viên này trước khi bỏ chọn Khách hàng.”

– Nguyên nhân: Do đã có phát sinh số dư Công nợ khách hàng/Công nợ nhà cung cấp đầu kỳ của nhân viên này, nên chương trình không cho phép bỏ tích chọn Là khách hàng/Là nhà cung cấp để tránh sai lệch giữa báo cáo công nợ và Bảng cân đối Kế toán.

– Giải pháp: Để bỏ tích chọn Là khách hàng/Là nhà cung cấp trên danh mục Nhân viên, Anh/Chị cần xóa bỏ số dư công nợ khách hàng/nhà cung cấp đã phát sinh. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Công nợ khách hàng (hoặc Công nợ nhà cung cấp).

• Bước 2: Xóa bỏ số dư công nợ khách hàng (hoặc công nợ nhà cung cấp) của nhân viên.

• Bước 3: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chọn Nhân viên và bỏ tích chọn Là khách hàng (hoặc bỏ tích chọn Là nhà cung cấp).

Lưu ý:

• Nếu kiểm tra mà không thấy số dư công nợ đầu kỳ của đối tượng này, có thể số dư đang nằm ở chi nhánh khác. Trong trường hợp này, cần kiểm tra số dư trên các chi nhánh khác. Xem hướng dẫn chọn chi nhánh khác Tại đây.

• Sau khi xóa bỏ số dư công nợ khách hàng/công nợ nhà cung cấp, Anh/Chị cần kiểm tra lại và đảm bảo Số dư công nợ Khách hàng đầu kỳ/Số dư công nợ Nhà cung cấp đầu kỳ/Số dư công nợ nhân viên đầu kỳ phải được khai báo đầy đủ, khớp đúng với các Báo cáo tổng hợp công nợ tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.