Việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng khuyến mại được thực hiện thông qua các nội dung sau:
3.1. Thiết lập kho quản lý hàng khuyến mại:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Kho nhấn Thêm.
- Khai báo kho quản lý hàng khuyến mại.
3.2. Khai báo vật tư, hàng hoá:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa nhấn Thêm.
- Lựa chọn tính chất của vật tư, hàng hóa.
- Khai báo các thông tin về vật tư, hàng hóa và chọn kho của vật tư, hàng hóa:
3.3. Nhập kho hàng nhận về để khuyến mại:
- Ghi nhận Nhập kho hàng nhận về để khuyến mại có thể thực hiện trên phân hệ Mua hàng, Kho.
- Vào phân hệ Mua hàng\ tab Mua hàng\ Nhấn Thêm (Lưu ý: Chọn loại chứng từ mua hàng là Mua hàng nhập kho):
- Thực hiện Lập các chứng từ nhập kho vật tư, hàng hóa khuyến mại và chọn kho tương ứng:
3.4. Ghi nhận hàng được khuyến mại khi bán:
- Ghi nhận hàng được khuyến mại khi bán có thể thực hiện trên phân hệ Bán hàng, Kho
- Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng\ Nhấn Thêm:
- Thực hiện Lập các chứng từ xuất kho bán hàng.
- Tích chọn kiêm phiếu xuất kho trên chứng từ bán hàng:
- Tích chọn cột Hàng khuyến mại đối với những mặt hàng được khuyến mại.
3.5. Xem báo cáo tồn kho hàng khuyến mại:
- Vào phân hệ Kho\tab Báo cáo, chọn báo cáo cần xem (Tổng hợp tồn kho, Sổ chi tiết vật tư hàng hoá,…).
- Thiết lập tham số báo cáo. Tại tiêu chí Kho, chọn kho hàng khuyến mại.
- Giao diện báo cáo hiển thị như sau: