Quản lý tạm ứng của nhân viên theo hợp đồng

Việc ghi nhận tạm ứng nhân viên có thể thực hiện trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi.

Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\Quy trình\Chọn Chi tiền.

Bước 2: Chọn lý do chi là Tạm ứng cho nhân viên.

Bước 3: Chọn Nhân viên tạm ứng.

Bước 4: Chọn Hợp đồng tạm ứng tương ứng.

Bước 5: Sau khi nhân viên đi công tác về thực hiện Quyết toán tạm ứng cho nhân viên, vào phân hệ Tổng hợp\Quy trình\Quyết toán tạm ứng.

Bước 6: Nếu quyết toán theo từng lần tạm ứng thì tích vào Quyết toán cho từng lần tạm ứng, nếu không quan tâm đến quyết toán cho phiếu chi nào thì không tích.

• Sau đó chọn Nhân viên, Phiếu chi cho lần quyết toán tạm ứng và nhập số Quyết toán lần này nếu quyết toán nhiều lần cho phiếu chi đó.

Bước 7: Sau khi nhấn Đồng ý trên giao diện chọn phiếu chi tạm ứng. Anh/Chị nhập Số tiền quyết toán. Phần mềm sẽ tự động tính ra số tiền thừa thiếu so với số tiền tạm ứng.

Lưu ý: Để quản lý tạm ứng nhân viên theo hợp đồng thì anh/chị phải điền hợp đồng tương ứng.

• Sau khi lập chứng từ quyết toán tạm ứng, anh/chị có thể lập phiếu thu tiền tạm ứng thừa hoặc lập chứng từ phiếu chi tiền tạm ứng thiếu.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp\tab Báo cáo, chọn báo cáo cần xem (Tổng hợp công nợ nhân viên theo hợp đồng, Tình hình quyết toán tạm ứng của nhân viên chi tiết theo chứng từ,…).

Bước 2: Thiết lập tham số báo cáo. Chọn Nhân viên và Hợp đồng cần xem công nợ.

Giao diện báo cáo hiển thị như sau.