Xác định lãi lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng phương tiện vận chuyển

Bài viết giúp hiểu rõ mục tiêu quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng phương tiện vận chuyển thông qua việc ghi nhận chi phí, doanh thu và xem báo cáo lãi lỗ chi tiết trên phần mềm.

Nội dung bài viết bao gồm: khai báo phương tiện vận chuyển là công trình, ghi nhận chi phí liên quan, ghi nhận doanh thu và xem báo cáo tổng hợp.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, quản lý vận tải, bộ phận tài chính

Bước 1: Khai báo phương tiện vận chuyển là công trình

Vào Danh mục\ Công trình, chọn Thêm. Khai báo thông tin phương tiện ( Mỗi phương tiện tương ứng một công trình)

Bước 2: Ghi nhận chi phí liên quan đến phương tiện vận chuyển

Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh liên quan đến phương tiện vận chuyển có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Tiền mặt, Tiền gửi.

• Lập chứng từ ( Mua hàng, Tổng hợp, Chi tiền mặt, Tiền gửi)
• Tại cột Công trình, chọn phương tiện vận chuyển tương ứng

Bước 3: Ghi nhận doanh thu theo phương tiện vận chuyển

• Vào Phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, Thêm Chứng từ bán hàng
• Tại cột Công trình: chọn phương tiện vận chuyển tương ứng

Bước 4: Xem báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo phương tiện vận chuyển

• Vào phân hệ Giá thành, tab Báo cáo, chọn Báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo công trình:

• Khai báo các tham số báo cáo. Nhấn xem báo cáo

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau:

Lưu ý: Ngoài cách theo dõi thông qua mã công trình, Anh chị cũng có thể sử dụng mã thống kê để theo dõi doanh thu, chi phí cho từng chuyến xe (biển số xe)

• Khai báo mỗi chuyến xe (biển số xe) là 1 mã thống kê: Vào Danh mục \ Khác \ Mã thống kê
• Ghi nhận doanh thu, chi phí cho từng chuyến xe (biển số xe): chọn cột mã thống kê trên chứng từ là chuyến xe (biển số xe) tương ứng
• Xem báo cáo tổng hợp, chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng chuyến xe (biển số xe): Vào Báo cáo \ Tổng hợp \ Báo cáo chi phí, lãi lỗ \ Báo cáo tổng hợp/chi tiết lãi lỗ theo mã thống kê