Tôi muốn thiết lập định dạng chữ số thập phân làm thế nào?

Bài viết này hướng dẫn thiết lập định dạng chữ số thập phân trên toàn bộ dữ liệu, giúp chủ động điều chỉnh số lượng chữ số sau dấu phẩy cho các trường như số lượng, đơn giá,… theo nhu cầu quản lý. Việc này hỗ trợ hiển thị số liệu chính xác hoặc làm tròn số phù hợp với quy định của doanh nghiệp.

Xem phim hướng dẫn chi tiết

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Định dạng số:

Bước 2: Tại mục Số chữ số của phần thập phân, nhấn biểu tượng cây bút để chỉnh sửa

Bước 3: Gõ số chữ số thập phân (sau dấu phẩy) cần thiết lập, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Số chữ số của phần thập phân có thể thay đổi như sau:

• Tiền quy đổi (0–4 chữ số thập phân): Áp dụng đối với các giá trị tiền tệ sau khi quy đổi sang đồng tiền hạch toán. Doanh nghiệp có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 4 chữ số thập phân tùy theo yêu cầu quản lý.
• Tiền ngoại tệ (0–4 chữ số thập phân): Áp dụng đối với các khoản tiền phát sinh bằng ngoại tệ trên chứng từ kế toán. Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 4 chữ số thập phân.
• Đơn giá quy đổi (0–6 chữ số thập phân): Áp dụng đối với đơn giá sau khi quy đổi sang đồng tiền hạch toán. Cho phép thiết lập từ 0 đến tối đa 6 chữ số thập phân để đảm bảo độ chính xác khi tính thành tiền.
• Đơn giá ngoại tệ (0–6 chữ số thập phân): Áp dụng đối với đơn giá được nhập bằng ngoại tệ trên các chứng từ mua, bán hoặc nhập khẩu. Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 6 chữ số thập phân.
• Số lượng (0–8 chữ số thập phân): Áp dụng đối với các trường nhập số lượng hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm hoặc các đơn vị tính cần độ chính xác cao như kg, lít, mét, m³… Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 8 chữ số thập phân.
• Tỷ giá (0–4 chữ số thập phân): Áp dụng đối với tỷ giá ngoại tệ sử dụng để quy đổi sang đồng tiền hạch toán. Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 4 chữ số thập phân.
• Hệ số, tỷ lệ (0–10 chữ số thập phân): Áp dụng đối với các trường dữ liệu sử dụng hệ số hoặc tỷ lệ tính toán như hệ số lương, hệ số quy đổi, tỷ lệ khấu hao, tỷ lệ tính giá thành… Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 10 chữ số thập phân.
• Tỷ lệ phân bổ (0–10 chữ số thập phân): Áp dụng đối với các tỷ lệ phân bổ chi phí, doanh thu hoặc các khoản mục kế toán giữa nhiều đối tượng. Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 10 chữ số thập phân.
• Số công (0–2 chữ số thập phân): Áp dụng đối với số công lao động hoặc ngày công của nhân viên. Có thể thiết lập từ 0 đến tối đa 2 chữ số thập phân, phù hợp với các trường hợp phát sinh công lẻ như 0,5 công hoặc 1,25 công.

• Việc thay đổi số chữ số thập phân từ nhiều số thành ít số có thể dẫn đến lệch dữ liệu:
  • Lệch số liệu giữa báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết.
  • Tính sai giá xuất kho do làm tròn số.
• Để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu, bạn cần sửa lại trực tiếp số tiền của từng chứng từ bị ảnh hưởng bởi định dạng số mới.
• Trường hợp đã thiết lập lại định dạng số nhưng trên chứng từ vẫn chưa thay đổi, Anh chị nhấn phím F5 để cập nhật lại lại trình duyệt web.
• Nếu muốn thiết lập định dạng số cho loại tiền chính (ví dụ VND) thì Anh chị thiết lập ở dòng Tiền quy đổi hoặc Đơn giá quy đổi. Còn thiết lập định dạng số cho loại tiền ngoại tệ thì thiết lập ở dòng Tiền ngoại tệ hoặc Đơn giá ngoại tệ.
• Hiện tại khi thay đổi định dạng số trên hệ thống, thiết lập này sẽ áp dụng chung cho cả chứng từ và báo cáo, nên phần mềm chưa hỗ trợ thiết lập riêng việc làm tròn số chỉ trên Báo cáo mà vẫn giữ số thập phân trên chứng từ hoặc ngược lại.