1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Bán hàng
  6. Làm thế nào để hạch toán đầu ra cho Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm về giá trị?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Hóa đơn điện tử
  6. Làm thế nào để hạch toán đầu ra cho Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm về giá trị?

Làm thế nào để hạch toán đầu ra cho Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm về giá trị?

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm trên phần mềm kế toán, giúp người dùng xử lý chính xác các nghiệp vụ phát sinh khi có thay đổi về doanh thu, thuế hoặc hàng hóa sau khi hóa đơn đã phát hành.

Nội dung bao gồm hướng dẫn chi tiết các trường hợp có và không sử dụng MeInvoice, cách lập chứng từ tương ứng (bán hàng, giảm giá, trả lại hàng, nghiệp vụ khác), cùng các lưu ý quan trọng để đảm bảo việc hạch toán đúng quy định và phản ánh chính xác số liệu trên sổ sách.

2. Các bước thực hiện

2.1 Trường hợp sử dụng Meinvoice phát hành hóa đơn

2.1.1 Hạch toán điều chỉnh tăng

Khi phát sinh hóa đơn điều chỉnh tăng, bạn thực hiện hạch toán như sau: 

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng/ tab Hóa đơn/ lọc Trạng thái hóa đơnHóa đơn điều chỉnh/ Nhấn Lập chứng từ bán hàng hoặc nhấn biểu tượng mũi tên Lập chứng từ nghiệp vụ khác

Bước 2: Kiểm tra thông tin và hạch toán chứng từ:

  • Hạch toán tăng doanh thu: Nợ TK 131/Có TK 511: số tiền chênh lệch tăng thêm
  • Hach toán tăng Thuế: Nợ TK 131/Có TK 33311: chọn % thuế bình thường

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

Lưu ý : Trường hợp có liên quan tới kho, cần xuất kho thêm thì tích thêm ô Kiêm phiếu xuất kho để chương trình tự sinh Phiếu xuất

2.1.2 Hạch toán điều chỉnh giảm

Hóa đơn điều chỉnh giảm, bạn hạch toán trên phần mềm theo các bước sau: 

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng/ tab Hóa đơn/ lọc Trạng thái hóa đơnHóa đơn điều chỉnh/ Nhấn biểu tượng mũi tên ▼ / Chọn loại chứng từ cần lập

  • Lập chứng từ giảm giá hàng bán: Khi hóa đơn chỉ giảm giá trị không giảm số lượng hàng bán
  • Lập chứng từ trả lại hàng bán: Khi hóa đơn điều chỉnh có giảm số lượng hàng bán, giá trị có thể giảm hoặc không
  • Lập chứng từ từ nghiệp vụ khác: Khi hóa đơn điều chỉnh chỉ giảm tiền thuế

Bước 2: Kiểm tra thông tin và hạch toán chứng từ

  • Hạch toán giảm doanh thu: Nợ TK 511/Có TK 131: số tiền chênh lệch tăng thêm
  • Hach toán giảm Thuế: Nợ TK 3331/Có TK 131: chọn % thuế bình thường
  • Hạch toán tăng hàng nhập kho (áp dụng Trả lại hàng bán) : Nợ TK 156/Có TK 632 : chọn Đơn giá nhập kho Lấy từ đơn giá BQCK hoặc Nhập đơn giá bằng tay.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

2.2 Trường hợp không sử dụng Meinvoice phát hành hóa đơn

2.2.1 Hạch toán điều chỉnh tăng

Khi phát sinh hạch toán hóa đơn điều chỉnh tăng, bạn có thể thao tác hạch toán trên phần mềm theo các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Lập từ chứng từ bán hàng

Hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng  hạch toán hóa đơn điều chỉnh tăng như sau:

Bước 1: Thêm mới Chứng từ bán hàng (không tích ô Lập kèm hóa đơn)

Bước 2: Kiểm tra thông tin và hạch toán chứng từ

  • Hạch toán tăng doanh thu: Nợ TK 131/Có TK 511: số tiền chênh lệch tăng thêm
  • Hach toán tăng Thuế: Nợ TK 131/Có TK 33311: chọn % thuế bình thường

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

Lưu ý : Trường hợp có liên quan tới kho, cần xuất kho thêm thì tích thêm ô Kiêm phiếu xuất kho để chương trình tự sinh Phiếu xuất

Trường hợp 2: Lập từ chứng từ nghiệp vụ khác

Hướng dẫn cách lập chứng từ nghiệp vụ khác ghi nhận chênh lệch tăng doanh thu và thuế GTGT như sau: 

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp / tab Chứng từ nghiệp vụ khác / nhấn Thêm

Bước 2: Tại tab Hạch toán

Nợ TK 131/ Có TK 511: số tiền chênh lệch tăng thêm

Nợ TK 131/Có TK 33311: số tiền thuế chênh lệch tăng thêm

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ

2.2.2 Hạch toán điều chỉnh giảm

Khi phát sinh hóa đơn điều chỉnh giảm cần hạch toán, bạn có thể thao tác hạch toán trên phần mềm theo các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Lập chứng từ giảm giá hàng bán hoặc Trả lại hàng bán

Hướng dẫn thực hiện hạch toán giảm giá hàng bán như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng / tab Giảm giá hàng bán hoặc Trả lại hàng bán / nhấn Thêm

Bước 2: Khai báo nội dung chi tiết

  • Hạch toán: Nợ TK 511, TK5213,… / Có TK 131: số tiền chênh lệch giảm xuống
  • Cột % thuế suất GTGT: chọn thuế suất
  • Cột TK Thuế GTGT: chọn TK 33311
  • Trường hợp có liên quan tới kho thì làm thêm Kiểm kê kho để điều chỉnh giảm số lượng, giá trị của hàng hóa trong kho. Xem hướng dẫn Kiểm kê kho tại đây
  • Tab Hoá đơn: các thông tin như: Mẫu số, Ký hiệu, Số hoá đơn, Ngày hoá đơn sẽ để trống.

Bước 3: Nhấn Cất chứng từ 

Trường hợp 2: Lập chứng từ nghiệp vụ khác

Các bước thực hiện hạch toán điều chỉnh giảm trên chứng từ nghiệp vụ khác được tiến hành như sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ / Tổng hợp / thêm Chứng từ nghiệp vụ khác

Bước 2: Tại tab Hạch toán ghi nhận

Nợ TK 511/ Có TK 131: số tiền chênh lệch giảm xuống

Nợ TK 33311/Có TK 131: số tiền thuế chênh lệch giảm xuống

Bước 3: Nhấn Cất chứng từ 

3. Lưu ý

  • Lập nhanh chứng từ hạch toán điều chỉnh từ hóa đơn điều chỉnh theo hướng dẫn tại đây.

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh đã phát hành trên meInvoice Web (không xuất trên AMIS Kế toán) thì thực hiện lấy hóa đơn đó về theo hướng dẫn tại đây
  • Bạn chỉ thực hiện hạch toán cho Hóa đơn điều chỉnh, không khai báo lại các thông tin như Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn,… vì Hóa đơn điều chỉnh phát hành đã có các thông tin này và đủ điều kiện để kê khai lên Bảng kê thuế bán ra trên phần mềm
  • Trường hợp có liên quan tới Kho, cần điều chỉnh giảm giá trị hàng hoá trong kho thì làm Kiểm kê kho. Xem hướng dẫn kiểm kê kho tại đây

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, Anh/Chị vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây

Cập nhật 20/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 350.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay
[HOT] Tìm hiểu ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS