1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xác định các nguyên nhân thường gặp khiến chứng từ công nợ không hiển thị khi thực hiện đối trừ, từ đó giúp xác định đúng vấn đề và áp dụng giải pháp phù hợp.
Nội dung bao gồm ba trường hợp cần kiểm tra và xử lý: chứng từ công nợ đã được chọn trên chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua, loại tiền không đúng, và chứng từ đã được đối trừ trước đó.
2. Các nguyên nhân và hướng xử lý
- Khi vào phân hệ Mua hàng\Quy trình\Tiện ích, chọn Đối trừ chứng từ.

- Lựa chọn Nhà cung cấp, Tài khoản phải trả, Ngày đối trừ và Loại tiền, sau đó nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm không hiển thị số liệu hoặc hiển thị thiếu số liệu để đối trừ.

Các nguyên nhân và hướng xử lý cụ thể như sau:
Nguyên nhân 1: Chứng từ công nợ đã được chọn trên các chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua,...Giải pháp 1: Anh/chị mở Chứng từ mua hàng, tại mục Tham chiếu, kiểm tra xem chứng từ có được tham chiếu trên chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua hay không.
Nguyên nhân 2: Loại tiền, tài khoản, khoảng thời gian đang chọn không đúngGiải pháp 2: Anh/chị kiểm tra lại Loại tiền, Tài khoản và khoảng thời gian đang chọn trên các chứng từ Mua hàng, Trả tiền và Đối trừ chứng từ để đảm bảo các thông tin này thống nhất.
Nếu thông tin đang chọn chưa đúng, anh/chị chọn lại Loại tiền, Tài khoản hoặc khoảng thời gian phù hợp, sau đó thực hiện Đối trừ lại.
Nguyên nhân 3: Chứng từ đã được đối trừ rồiGiải pháp 3: Kiểm tra xem Chứng từ thanh toán hoặc Chứng từ công nợ đã được đối trừ trước đó chưa bằng cách: Bước 1: Vào Báo cáo\ Mua hàng\ Báo cáo đối chiếu\Đối chiếu chứng từ công nợ phải trả và chứng từ thanh toán.
Bước 2: Chọn tham số thời gian in báo cáo, Loại tiền, Tài khoản, Mã Nhà cung cấp cần kiểm tra.
Bước 3: Sau đó nhấn Xem báo cáo.
|







