Quản lý tồn kho vật tư hàng hóa theo vị trí

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa, tích chọn Có “Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo vị trí“.

Bước 2: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục:

Bước 2: Tại nhóm danh mục Vật tư hàng hóa, chương trình bổ sung danh mục Vị trí vật tư hàng hóa:

Bước 3: Nhấn Thêm, sau đó khai báo thông tin danh mục vị trí VTHH:

• Trường hợp khai báo vị trí VTHH cấp cha: điền mã và tên, để trống thuộc vị trí.

• Trường hợp khai báo vị trí VTHH cấp con: điền mã, tên và thuộc vị trí.

Bước 4: Nhấn Cất.

Trường hợp 1: Nhập trực tiếp số dư VTHH

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Tồn kho vật tư, hàng hóa và CCDC

Bước 2: Nhấn Nhập tồn kho

Bước 3: Nhập chi tiết tồn kho của vật tư hàng hóa và vị trí tương ứng

Bước 4: Nhấn Cất

Trường hợp 2: Nhập khẩu số dư VTHH từ excel

Các chứng từ có thể chọn đến thông tin vị trí bao gồm:

• Chứng từ Mua hàng; Bán hàng
• Chứng từ Trả lại hàng mua; Giảm giá hàng mua
• Chứng từ Trả lại hàng bán; Giảm giá hàng bán
• Phiếu nhập/xuất/chuyển kho; Lệnh sản xuất
• Báo giá; Đơn đặt hàng; Đơn mua hàng; Hợp đồng mua; Hợp đồng bán

3.4.1 Cho phép chọn thông tin vị trí của VTHH lên chứng từ

Ví dụ: Khi lập chứng từ mua hàng, chọn đến VTHH có khai báo chi tiết theo vị trí, người dùng có thể lựa chọn thông tin vị trí tương ứng của VTHH:

3.4.2 Lập chứng từ từ chứng từ khác

Lập Chứng từ Trả lại hàng mua; Trả lại hàng bán; Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng; Lập chứng từ bán hàng từ báo giá…. => Chương trình sẽ tự động chuyển thông tin vị trí từ chứng từ được chọn sang chứng từ đang lập.

Ví dụ: Trường hợp lập chứng từ bán hàng từ chứng từ mua hàng:

• Chương trình bổ sung Báo cáo Tổng hợp tồn kho theo vị trí và Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo vị trí, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn được các vị trí hàng hóa có đủ số lượng cần xuất, tránh trường hợp xuất kho vượt quá số lượng tồn theo vị trí.

Ví dụ: Xem báo cáo Tổng hợp tồn kho theo vị trí:

• Vào Báo cáo\Kho\Báo cáo tổng hợp tồn kho, chọn báo cáo Tổng hợp tồn kho theo vị trí:

• Thiết lập các tham số báo cáo:

• Nhấn Xem báo cáo, giao diện báo cáo Tổng hợp tồn kho theo vị trí hiển thị như sau:

Lưu ý: Người dùng cần sửa mẫu để hiển thị thông tin vị trí lên báo cáo. Xem hướng dẫn sửa mẫu tại đây.