Làm thế nào khi lấy Hóa đơn đầu vào về AMIS Kế toán thì phần mềm báo Hóa đơn không hợp lệ?

• Nguyên nhân 1: Thông tin đơn vị Anh/chị khai báo trên phần mềm Xử lý hóa đơn đầu vào (Meinbot) khác với Thông tin người mua trên Hóa đơn.
  • Cách xử lý: Trên phần mềm Xử lý hóa đơn đầu vào (Meinbot), Anh/chị vào mục Cơ cấu tổ chức, nhấn đúp chuột vào dòng Đơn vị cần tra cứu thông tin, kiểm tra thông tin nếu chưa chính xác thì khai báo lại hoặc tích Chấp nhận nhiều tên, địa chỉ đơn vị hợp lệ để khai báo thêm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Nguyên nhân 2: Phần mềm đang đối chiếu các thông tin trên Hóa đơn so với thông tin của Người bán trên trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn, nếu thông tin khác nhau thì sẽ cảnh báo.
  • Cách xử lý:  Truy cập vào trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế và kiểm tra thông tin người bán xem có khớp với Hóa đơn không, nếu thông tin trên trang này cũng bị sai thì cần báo lại người bán để người bán liên hệ lên CQT nhờ kiểm tra cập nhật thông tin đúng.

• Nguyên nhân: Có thể chữ ký số của bên Người bán đã bị thu hồi.
  • Cách xử lý: Vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn mục Đọc hóa đơn XML kiểm tra file XML của hóa đơn đó => Nếu trang này cũng báo Chữ ký số đã bị thu hồi thì liên hệ nhà cung cấp chữ ký số kiểm tra lại.

Nguyên nhân: Do các hóa đơn chuyển dữ liệu đến Cơ quan thuế theo bảng tổng hợp, không có xml từng hóa đơn để lấy được đầy đủ các thông tin. Vì vậy, nếu muốn xem kết quả kiểm tra chính xác, Anh/chị vui lòng liên hệ nhà cung cấp để xin lại file xml của hóa đơn, sau đó chuyển xml hóa đơn vào hệ thống để chương trình kiểm tra bằng cách:

• Gửi email nhận hóa đơn của chương trình để khách hàng gửi trực tiếp hóa đơn vào email này.
• Hoặc xin lại file xml hóa đơn sau đó Anh/chị tự tải hóa đơn vào phần mềm.
• Ngoài ra có thể kết nối phần mềm với tra tra cứu hóa đơn của một số nhà cung cấp như (VNPT, EVN…) để chương trình tự động lấy hóa đơn về.