Các câu hỏi thường gặp liên quan đến danh mục vật tư hàng hóa

Không thấy cột Đơn giá mua gần nhất của vật tư, hàng hóa trên danh mục hoặc cột này hiển thị trống.

Giải pháp: Trên danh mục Vật tư hàng hóa, cột Đơn giá mua gần nhất lấy theo đơn giá trên chứng từ mua hàng cập nhật theo thời điểm ghi nhận cuối cùng trên dữ liệu.

Trường hợp có một số hàng hóa không thể hiện đơn giá mua gần nhất trên danh mục, thực hiện kiểm tra theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Vào Báo cáo → Mua hàng → Báo cáo mua hàng theo nhà cung cấp, mặt hàng → Sổ chi tiết mua hàng.
• Bước 2: Chọn tham số Mã hàng, Mã nhà cung cấp và chọn Kỳ báo cáo từ ngày…đến ngày 31/12/9988, sau đó nhấn Xem báo cáo.
• Bước 3: Kiểm tra mã hàng bị lỗi xem có chứng từ mua hàng cuối cùng nào đang trống đơn giá không.

Xem lại đơn giá mua gần nhất của vật tư, hàng hóa đã phát sinh mua hàng trước đó.

Giải pháp: Để xem đơn giá mua gần nhất của vật tư hàng hóa, thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Vào Bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập → Quản lý danh mục → Vật tư hàng hóa.
• Bước 2: Tại màn hình danh sách, nhấn vào biểu tượng bánh răng Tùy chỉnh giao diện trên thanh công cụ.
• Bước 3: Tích chọn cột Đơn giá mua gần nhất, trường hợp không thấy cột này nhấn Hiển thị thêm.
• Bước 4: Nhấn Cất.

Trả lời: Do hệ thống đang bật thiết lập Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ, nên không hiển thị đầy đủ tài khoản để lựa chọn.

Cách xử lý:

• Bước 1: Nhấn biểu tượng Bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập → Tùy chọn → Tùy chọn chung.
• Bước 2: Tại mục Tài khoản, thiết lập Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ chọn Không.
• Bước 3: Nhấn Cất, sau đó quay lại Danh mục vật tư hàng hóa và chọn lại tài khoản ngầm định.

Anh/chị muốn cập nhật giá bán cho nhiều hàng hóa cùng lúc trong danh mục nhưng không biết thực hiện thao tác hàng loạt trên phần mềm như thế nào.

Giải pháp: Để cập nhật giá bán cho hàng loạt hàng hóa trong danh mục, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư hàng hóa.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ▼ cạnh nút Thêm, chọn Nhập từ Excel.

Bước 3: Chọn file Excel từ dữ liệu sẵn có hoặc sử dụng file mẫu của phần mềm.

Lưu ý: Trên file Excel, anh/chị thêm cột Đơn giá bán 1 và nhập đơn giá bán tương ứng.

Bước 4: Chọn Phương thức nhập khẩu: Cập nhật, sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Thực hiện ghép cột dữ liệu, kiểm tra thông tin và nhấn Nhập dữ liệu.

Sau khi nhập khẩu xong anh/chị quay lại danh mục kiểm tra giá bán được cập nhật bằng cách vào biểu tượng bánh răng Tùy chỉnh giao diện nhấn Hiển thị thêm, tích dòng Đơn giá bán 1 rồi nhấn Đồng ý

Để kiểm tra nhanh các mặt hàng bị trùng tên hàng, Anh chị có thể thực hiện thông qua chức năng Gộp vật tư hàng hóa tự động

Lưu ý: Chỉ sử dụng chức năng này để xem nhanh các mặt hàng trùng thông tin, không nhấn vào Gộp và đóng nếu như đơn vị không có nhu cầu gộp mã hàng

Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ chọn Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá.

• Bước 2: Trên danh sách Hàng hóa, dịch vụ chọn Tiện ích \ Gộp VTHH tự động.

• Bước 3: Chương trình sẽ tự động tìm những hàng hóa, dịch vụ trùng theo: Tên, tính chất, đơn vị tính chính trên bảng Gộp vật tư hàng hóa tự động.

Lưu ý: Nếu sau khi kiểm tra hàng hóa trùng thông tin, đơn vị có nhu cầu gộp mã hàng thì Anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây

rong quá trình quản lý danh mục vật tư, hàng hóa, anh/chị có nhu cầu sử dụng nhiều tên gọi khác nhau cho cùng một mã hàng hóa (ví dụ: tên nội bộ và tên thể hiện trên chứng từ).

Giải pháp: Trên phần mềm, mỗi mã vật tư, hàng hóa trong danh mục chỉ được khai báo một tên duy nhất, không hỗ trợ khai báo hai tên cho cùng một mã. Tuy nhiên, khi lập chứng từ, anh/chị có thể xử lý linh hoạt như sau:

• Khi chọn mã hàng hóa trên chứng từ, có thể sửa lại tên hàng hóa trực tiếp trên chứng từ cho phù hợp với mục đích sử dụng (in hóa đơn, phiếu xuất, nội dung diễn giải…).
• Việc chỉnh sửa tên trên chứng từ không làm thay đổi tên hàng hóa trong danh mục.

=> Cách này giúp doanh nghiệp vẫn quản lý thống nhất theo mã hàng, đồng thời linh hoạt hiển thị tên hàng hóa theo từng nghiệp vụ.