Các thông tin được kế thừa từ đơn đặt hàng khi lập chứng từ

Khi lập lệnh sản xuất từ đơn đặt hàng, phần mềm cho phép tự động kế thừa các thông tin kích thước đã khai báo trên đơn đặt hàng, bao gồm: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng.

Bước 1: Trên đơn đặt hàng, khai báo các thông tin kích thước của vật tư, hàng hóa như: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng.

Bước 2: Thực hiện lập lệnh sản xuất từ đơn đặt hàng. Khi đó, phần mềm sẽ tự động lấy các thông tin kích thước đã khai báo trên đơn đặt hàng sang lệnh sản xuất, người dùng không cần nhập lại các thông tin này.

Lưu ý: Các thông tin kích thước (chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng) trên đơn đặt hàng và lệnh sản xuất đều đang được ngầm định ẩn. Để hiển thị các thông tin này trên chứng từ, người dùng cần thực hiện tùy chỉnh giao diện:

Khi lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng, phần mềm tự động kế thừa các thông tin kích thước gồm: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng của từng mặt hàng từ đơn đặt hàng sang đơn mua hàng

Bước 1: Lập Đơn đặt hàng và khai báo các thông tin kích thước của mặt hàng như chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng.

Bước 2: Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng

Khi lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng thì trên đơn mua hàng kế thừa được các thông tin kích thước: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng

• Thông tin kích thước: chiều dài, chiều rộng, chiều cao, bán kính và lượng sẽ được kế thừa sang đơn mua hàng giúp không cần nhập liệu lại

Khi lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng, nếu trên đơn đặt hàng có khai báo các trường mở rộng bổ sung (ví dụ: Địa điểm nhận hàng, Ngày giao hàng hoặc các trường do đơn vị tự thiết lập), phần mềm cho phép kế thừa thông tin từ các trường mở rộng bổ sung đã khai báo trên đơn đặt hàng sang chứng từ chuyển kho, giúp giảm thao tác nhập liệu và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.

Bước 1: Trên đơn đặt hàng, khai báo các thông tin tại các trường mở rộng bổ sung (ví dụ: Địa điểm nhận hàng, Ngày giao hàng hoặc các trường mở rộng do đơn vị tự thiết lập).

Bước 2: Thực hiện lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng.

Khi đó, phần mềm sẽ tự động kế thừa và đồng bộ các thông tin tại các trường mở rộng từ đơn đặt hàng sang chứng từ chuyển kho, giúp người dùng không cần nhập lại các thông tin này.

Lưu ý: cần tùy chỉnh giao diện để thiết lập hiển thị các trường thông tin mở rộng trên chứng từ chuyển kho để thấy được các thông tin mở rộng sẽ được đồng bộ:

Bước 1: Lập Đơn đặt hàng và khai báo các thông tin tại trường mở rộng/điều khoản khác (nếu có).

Bước 2: Thực hiện lập Chứng từ bán hàng từ Đơn đặt hàng.

Khi đó, chương trình sẽ tự động kế thừa thông tin tại các trường mở rộng/điều khoản khác từ đơn đặt hàng sang chứng từ bán hàng với các trường hợp sau:

• Trường hợp lập từ 1 đơn đặt hàng: Thông tin trường mở rộng/điều khoản khác trên đơn đặt hàng sẽ được kế thừa sang chứng từ bán hàng theo đúng nội dung đã khai báo.

• Trường hợp lập từ nhiều đơn đặt hàng: Chương trình sẽ lấy thông tin trường mở rộng/điều khoản khác của đơn đặt hàng đầu tiên được chọn để hiển thị trên chứng từ bán hàng.

Cách lập chứng từ bán hàng từ đơn đặt hàng tham khảo: tại đây