Làm thế nào để đối chiếu số lượng hàng bán với số lượng trên hóa đơn đã xuất?

Bài viết này hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu giữa số lượng hàng hóa đã bán (ghi nhận doanh thu) và số lượng đã xuất hóa đơn, nhằm phát hiện các trường hợp thiếu hoặc thừa hóa đơn, hoặc chưa ghi nhận đầy đủ doanh thu.

Nguyên nhân:

Chênh lệch có thể phát sinh do:

• Đã lập chứng từ bán hàng nhưng chưa xuất hóa đơn hoặc xuất chưa đủ
• Đã xuất hóa đơn nhưng chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu hoặc ghi nhận chưa đủ
• Đã phát hành hóa đơn trên phần mềm hóa đơn MeInvoice nhưng chưa đồng bộ về phần mềm kế toán để hạch toán

Giải pháp:

1: Kiểm tra đối chiếu trên phần mềm AMIS kế toán

• Vào ⚙ Các tiện ích và thiết lập → chọn Kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách
• Thiết lập khoảng thời gian, tích chọn mục 8. Kho, Bán hàng → nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ
• Tại kết quả, kiểm tra các chỉ tiêu:
  • 8.4: Đã lập chứng từ bán hàng nhưng chưa xuất hóa đơn hoặc chưa xuất đủ: tham khảo hướng dẫn tại đây
  • 8.5: Đã xuất hóa đơn nhưng chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu hoặc ghi nhận chưa đủ: tham khảo hướng dẫn tại đây

2: Kiểm tra với bảng kê hóa đơn từ phần mềm hóa đơn meInvoice (Áp dụng khi có sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA)

• Vào Phân hệ Bán hàng → Tiện ích → Lấy hóa đơn từ meInvoice
• Chọn khoảng thời gian đối chiếu, thiết lập Trạng thái hạch toán: Chưa hạch toán
• Nhấn Lấy dữ liệu
• Nếu có hóa đơn chưa hạch toán: nhấn Lập chứng từ bán hàng để ghi nhận vào phần mềm kế toán
• Tham khảo hướng dẫn lấy hóa đơn đã phát hành từ Meinvoice về AMIS Kế toán tại đây