Bổ sung chức năng ghi giảm chi phí trả trước

• Chức năng ghi giảm chi phí trả trước giúp anh/chị xử lý trường hợp ngừng phân bổ chi phí trả trước và muốn loại trừ số tiền còn lại khỏi báo cáo, đảm bảo số liệu quản lý chính xác. Khi sử dụng tính năng này, anh/chị có thể tạo chứng từ ghi giảm cho các khoản chi phí trả trước không tiếp tục phân bổ, cập nhật nhanh trên danh sách chứng từ ghi giảm.
• Hướng dẫn này áp dụng cho kế toán và người được cấp quyền thao tác tại phân hệ Công cụ dụng cụ/Chi phí trả trước trong doanh nghiệp.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn tab Quản lý công cụ dụng cụ

Bước 2: Tại tab Ghi giảm, chọn Thêm ghi giảm CCDC

Bước 3: Khai báo chứng từ ghi giảm công cụ dụng cụ

• Chọn lý do ghi giảm
• Khai báo chi tiết chứng từ

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thông tin chứng từ

Thực hiện tương tự như việc ghi giảm chi phí trả trước.

• Anh/chị cần có quyền “Thêm” tại nghiệp vụ Ghi giảm chi phí trả trước. Nếu chưa có quyền, liên hệ quản trị viên để được cấp quyền.
• Cần kiểm tra kỹ thông tin khi nhập liệu, đặc biệt là mã chi phí trả trước và số chứng từ để tránh lỗi trùng/thiếu.
• Nếu gặp cảnh báo khi lưu (ví dụ: trùng số chứng từ, mã chi phí trả trước bị trùng), anh/chị cần kiểm tra lại dữ liệu theo hướng dẫn cảnh báo hiển thị trên phần mềm.