1. Tổng quan
Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ mục đích và cách xử lý các trường hợp công cụ dụng cụ bị mất, từ việc ghi giảm, phân bổ giá trị còn lại đến hạch toán bồi thường hoặc xử lý chi phí theo đúng quy định kế toán, giúp đảm bảo quản lý công cụ dụng cụ và chi phí chặt chẽ, phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn cách định khoản kế toán, các bước thực hiện các thao tác ghi giảm, phân bổ giá trị còn lại cũng như ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định nguyên nhân mất CCDC trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý công cụ dụng cụ
2. Định khoản
1. Khi phát hiện CCDC bị mất, chưa xác định được nguyên nhân
Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 242 Giá trị còn lại của CCDC
2. Khi đã xác định được nguyên nhân
Nợ TK 3341, 1111 Giá trị phải bồi thường (Truy thu cá nhân chịu trách nhiệm)
Nợ TK 642, 627… Giá trị phải bồi thường (Không xác định được đối tượng chịu trách nhiệm bồi thường)
Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
3. Cách thực hiện
Việc quản lý và ghi giảm CCDC do bị mất được thực hiện như sau:
3.1. Ghi giảm CCDCBước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Quy trình, chọn Ghi giảm.
Bước 3: Nhấn Cất. 3.2. Phân bổ giá trị còn lại (nếu có) của CCDC bị mất vào chi phíBước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Phân bổ chi phí (hoặc vào tab Phân bổ chi phí, nhấn Thêm). Bước 2: Chọn kỳ kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 3: Với những CCDC đã được lập chứng từ ghi giảm trong tháng, chương trình sẽ lấy toàn bộ giá trị còn lại của CCDC để thực hiện phân bổ.
Bước 4: Chương trình đã tự động thiết lập thông tin tỷ lệ phân bổ CCDC cho từng đối tượng liên quan, Anh/Chị có thể thay đổi lại đúng với với thực tế của doanh nghiệp. => Với trường hợp CCDC bị mất chưa tìm được nguyên nhân, Anh/Chị chọn TK chi phí chờ phân bổ là 1381
Bước 5: Nhấn Cất. 3.3. Ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định được nguyên nhân mấtBước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). Bước 2: Lập chứng từ ghi nhận hình thức bồi thường do mất CCDC.
Bước 3: Nhấn Cất |






024 3795 9595
https://www.misa.vn/