Khai báo tài sản cố định đầu kỳ

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu
• Chọn mục Tài sản cố định đầu kỳ, nhấn Khai báo TSCĐ đầu kỳ:

• Nhập các thông tin chi tiết cho tài sản cố định năm trước như: Mã tài sản, Tên tài sản, Ngày ghi tăng, Ngày bắt đầu sử dụng, Nguyên giá, Giá trị tính khấu hao…

• Sau khi khai báo xong thông tin cho các tài sản cố định năm trước, nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin các tài sản vừa khai báo sang tab Sổ tài sản và Ghi tăng để theo dõi.

Lưu ý:

• Trường hợp chi phí khấu hao của một tài sản được phân bổ cho nhiều đối tượng khác nhau (có thể phân bổ cho công trình, đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng), sẽ khai báo cùng một tài sản trên nhiều dòng khác nhau với các thông tin giống hệt nhau, trừ thông tin tại cột Đối tượng phân bổ, Tỷ lệ phân bổ và Tài khoản chi phí.
• Để sửa lại được thông tin của các TSCĐ đầu kỳ đã khai báo, chọn thông tin của TSCĐ trên tab Ghi tăng và chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ.
• Người dùng có thể thực hiện nhập tài sản cố định đầu kỳ từ Excel nếu có sẵn số liệu trên file Excel.

1. Vào Số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản

2. Kiểm tra số dư nợ của Tài khoản 211/212/213 và số dư có của tài khoản 214. Cần đảm bảo 2 điều kiện:

• Điều kiện 1: Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211/212/213 và Số dư có đầu kỳ của tài khoản 214 khớp với số dư trên Bảng cân đối tài khoản đã chốt tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.
• Điều kiện 2: Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211(x)/212(x)/213(x) = Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ (có TK nguyên giá là 211(x)/212(x)/213(x))
  
• Điều kiện 3: Số dư có đầu kỳ của tài khoản 214(x) = Hao mòn lũy kế của TSCĐ đầu kỳ (có tài khoản khấu hao là 214(x))

Cách kiểm tra:

• Kiểm tra Điều kiện 1, nếu chưa thỏa mãn cần sửa lại số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211/212/213 và số dư có của tài khoản 214 khớp với số dư trên Bảng cân đối tài khoản đã chốt tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.
• Kiểm tra Điều kiện 2:
  • Vào Số dư ban đầu\Tài sản cố định đầu kỳ
  • Xem thông tin Nguyên giá TCSĐ đầu kỳ tại cột Nguyên giá (lọc các tài khoản nguyên giá là 211(x)/212(x)/213(x))
• Kiểm tra Điều kiện 3:
  • Vào Số dư ban đầu\Tài sản cố định đầu kỳ
  • Xem thông tin Hao mòn lũy kế của TCSĐ đầu kỳ tại cột Hao mòn lũy kế (lọc các tài khoản khấu hao là 214(x))
• Nếu chưa thỏa mãn Điều kiện 2, Điều kiện 3: cần kiểm tra lại việc khai báo các TSCĐ đầu kỳ đã đủ và đúng chưa để chỉnh sửa/bổ sung.