Kiểm tra trạng thái ghi sổ chứng từ

Bài viết hướng dẫn kiểm tra và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ trên phần mềm, đảm bảo dữ liệu kế toán được cập nhật và phản ánh chính xác trên sổ sách

Nội dung bài viết bao gồm các bước kiểm tra chứng từ, xử lý các trường hợp chứng từ chưa ghi sổ, thực hiện bảo trì dữ liệu và các lưu ý quan trọng khi thao tác.

Để kiểm tra và xử lý các chứng từ chưa ghi sổ, thao tác thực hiện như sau:

Lưu ý: Báo cáo kiểm tra này sẽ không liệt kê các chứng từ không có trạng thái ghi sổ như: Báo giá, Đơn đặt hàng, Đơn mua hàng, Hợp đồng bán, Hợp đồng mua,……

• Trước khi bảo trì dữ liệu, nên thực hiện Sao lưu dữ liệu để nếu xảy ra sai sót có thể lấy lại dữ liệu trước đó.
• Quá trình bảo trì dữ liệu có thể kéo dài phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu.
• Việc bảo trì dữ liệu có thể dẫn đến thay đổi số liệu báo cáo nên để tránh sai sót, anh/chị không nên sửa chứng từ thuộc kỳ bảo trì dữ liệu.
• Khi bảo trì xong, chương trình sẽ thông báo kết quả thực hiện. Nếu có chứng từ ghi sổ không thành công.