Làm thế nào để lấy hóa đơn đã phát hành từ Meinvoice về AMIS Kế toán?

Bài viết hướng dẫn cách lấy các hóa đơn điện tử đã phát hành từ MeInvoice về để hạch toán trên phần mềm AMIS Kế toán

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho các đơn vị sử dụng phần mềm MeInvoice để phát hành hóa đơn điện tử và cần lấy hóa đơn đã phát hành về phần mềm AMIS kế toán

Khi đã lập hóa đơn

Để lấy các hóa đơn đã phát hành từ phần mềm MISA Meinvoice về để hạch toán, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thiết lập kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

• Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) Các tiện ích và thiết lập/ Tùy chọn/Tùy chọn chung. Tại mục Quản lý hóa đơn, chọn Có Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối  MeInvoice

Xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập lập kết nối phần mềm MeInvoice tại đây

Bước 2: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn Tiện ích\Lấy hóa đơn từ meInvoice

Bước 3: Lấy hóa đơn

• Thiết lập các tham số : Loại hóa đơn, TT hạch toán, khoảng thời gian và nhấn Lấy dữ liệu
• Chương trình sẽ tự động đồng bộ danh sách hóa đơn thỏa mãn các tham số đã được thiết lập từ meInvoice về AMIS Kế toán
• Chọn chức năng Lập chứng từ bán hàng hoặc các thao tác khác ở cột Chức năng để hạch toán
• Hóa đơn lấy về bao gồm: Hóa đơn thay thế, Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn đã bị thay thế, Hóa đơn đã bị điều chỉnh,…

Lưu ý:

• Khi lọc thời gian lấy dữ liệu thì khoảng thời gian lọc không được lớn hơn 30 ngày.
• Nếu đơn vị chỉ muốn lấy hóa đơn từ MeInvoice về AMIS kế toán và không lập chứng từ bán hàng thì tại cột Chức năng, tích chọn biểu tượng mũi tên, chọn Lập hóa đơn

Khi đơn vị thực hiện lấy dữ liệu từ MeInvoice về AMIS Kế toán để lập chứng từ hoặc hóa đơn bán hàng, thông tin mã khách hàng/mã vật tư hàng hóa sẽ được phần mềm tự động ghép theo nguyên tắc sau:

• Trường hợp Tên khách hàng/Tên vật tư hàng hóa trùng khớp với danh mục đã khai báo trên AMIS Kế toán → Phần mềm sẽ tự động ghép với Mã khách hàng/Mã vật tư hàng hóa tương ứng trong danh mục.

• Trường hợp Tên khách hàng/Tên vật tư hàng hóa không trùng khớp với danh mục trên AMIS Kế toán, phần mềm xử lý như sau:

  • Trường hợp 1: Trên chứng từ, anh/chị không lựa chọn mã đã có trong danh mục
    → Phần mềm hiển thị cảnh báo: “Khách hàng không có trong danh mục. Bạn có muốn thêm mới khách hàng?”. Nhấn Có để thêm mới Khách hàng/Vật tư hàng hóa vào danh mục.

  • Trường hợp 2: Trên chứng từ, anh/chị chủ động chọn mã đã tồn tại trong danh mục
    → Ở các lần lấy dữ liệu tiếp theo, phần mềm sẽ tự động ghi nhớ và ghép theo mã đã được lựa chọn trước đó.