Làm thế nào để xuất 1 Hóa đơn vừa có hàng hóa và dịch vụ?

Bài viết này giúp kế toán nắm được cách hạch toán 1 chứng từ bán hàng/xuất hóa đơn mà mặt hàng chi tiết bao gồm cả hàng hóa và dịch vụ để đảm bảo ghi nhận doanh thu, giá vốn và thuế chính xác.

Để lập chứng từ bán hàng/xuất hóa đơn mà mặt hàng chi tiết bao gồm cả hàng hóa và dịch vụ, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, nhấn Thêm chứng từ bán hàng
• Bước 2: Chọn loại chứng từ và các tùy chọn kèm theo trên chứng từ bán hàng:
  • Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa trong nước.
  • Chọn phương thức thanh toán: Chưa thu tiền, Thu tiền ngay
  • Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho nếu muốn ghi nhận giá vốn của các hàng hóa xuất bán
  • Tích chọn Lập kèm hóa đơn (nếu có)
• Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết trên chứng từ bán hàng
  • Nhập Thông tin chung: Mã khách hàng, Người liên hệ, Địa chỉ, Mã số thuế,...
    • Trường hợp là khách hàng cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn khách hàng trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người liên hệ tương ứng.
    • Trường hợp là khách hàng mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo khách hàng mới theo hướng dẫn tại đây.
  • Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ, Số phiếu thu, Số phiếu xuất
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất,…
  • Nhập thông tin hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn
• Bước 4: Khai báo thông tin các mặt hàng là Hàng hóa và Dịch vụ lên chứng từ. Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý:

• Với những dòng xuất hóa đơn dịch vụ, bạn tạo mã hàng chọn tính chất là Dịch vụ
• Khi xuất hóa đơn cho các mã Dịch vụ này phần mềm sẽ không yêu cầu xuất kho và cho phép Ghi sổ bình thường.

• Bước 5: Nhấn Cất và Phát hành hóa đơn.

Tham khảo chi tiết hướng dẫn lập chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ trong nước tại đây.