Làm thế nào khi lập hóa đơn riêng không sinh được chứng từ bán hàng từ hóa đơn đã lập?

Bài viết này giúp kế toán hiểu nguyên nhân và cách xử lý khi không thể chọn hóa đơn đã lập để lập chứng từ bán hàng trên phần mềm AMIS Kế toán, đảm bảo quy trình hạch toán và quản lý hóa đơn diễn ra thuận lợi, đúng quy định.

Kế toán thực hiện lập hóa đơn độc lập (không lập kèm chứng từ bán hàng). Sau đó thực hiện lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn thì không chọn đến hóa đơn đã lập được.

Khi lập hóa đơn độc lập (không kèm chứng từ bán hàng), sau đó muốn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn thì không chọn được hóa đơn đã lập.

Nguyên nhân: Hóa đơn đã lập đang được tích chọn trạng thái “Đã hạch toán”, phần mềm không cho phép chọn để lập chứng từ bán hàng.

Cách xử lý: 

• Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn

• Bước 2: Mở chi tiết hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng trên danh sách hóa đơn
• Bước 3: Kiểm tra thông tin Đã hạch toán trên hóa đơn

• Bước 4: Kiểm tra thông tin Đã hạch toán trên chứng từ: Trường hợp đang tích chọn Đã hạch toán thì bỏ tích Đã hạch toán và lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn đã lập

Lưu ý: Những trường hợp chương trình sẽ tự động tích chọn thông tin Đã hạch toán trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ:

• Các hóa đơn có trạng thái Hóa đơn bị thay thế chương trình sẽ tự động tích vào ô Đã hạch toán trên hóa đơn.
• Khi lập Hóa đơn hàng mang biếu, tặng, tiêu dùng nội bộ (không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh):  Lập hóa đơn tự động tích vào ô “ Đã hạch toán“