1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Mua hàng
  6. Làm thế nào khi Nhà cung cấp đã gửi hóa đơn vào email nhận hóa đơn nhưng đồng bộ trên phần mềm thì không thấy hóa đơn đầu vào?

Làm thế nào khi Nhà cung cấp đã gửi hóa đơn vào email nhận hóa đơn nhưng đồng bộ trên phần mềm thì không thấy hóa đơn đầu vào?

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách nhận biết và xử lý tình huống khi hóa đơn điện tử đã được Nhà cung cấp gửi vào email nhận hóa đơn nhưng không hiển thị khi đồng bộ trên phần mềm.
Phân tích các nguyên nhân phổ biến khiến hóa đơn không đồng bộ (thiếu file XML, lỗi mã tra cứu, lỗi bộ nhớ đệm, lỗi kết nối dịch vụ) và hướng dẫn các giải pháp khắc phục tương ứng.

2. Các nguyên nhân và cách xử lý

Nguyên nhân 1: Do Email dùng để đồng bộ không có file XML của hóa đơn

  • Trên Email gửi không có đính kèm loại file XML
  • Trên Email gửi có Mã tra cứu, phần mềm meInvoice truy xuất hóa đơn theo Mã tra cứu nhưng trên hệ thống trang tra cứu lại không có file XML
  • Trên Email gửi hóa đơn không có Mã tra cứu, chỉ có ghi đường dẫn nhấn vào đây để lấy hóa đơn => Phần mềm chưa hỗ trợ được trường hợp này.

Giải pháp: Tra cứu lại hóa đơn, tải file XML hoặc nhờ bên Nhà cung cấp gửi lại file XML của hóa đơn, sau đó nhấn Lấy lại dữ liệu trên phần mềm.

Nguyên nhân 2: Do bộ nhớ đệm

Giải pháp: Xóa bộ nhớ đệm trên phần mềm AMIS theo các bước:

Bước 1: Thêm mới hoặc mở bất kỳ 1 Chứng từ mua hàng đã lập/nhấn dấu hỏi ở góc trên bên phải (hoặc nhấn phím F1)

Bước 2: Nhấn Xóa bộ nhớ đệm.Sau đó nhấn Lấy lại dữ liệu trên phần mềm.

Nguyên nhân 3: Lỗi kết nối dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu vào

Giải pháp: thực hiện hủy kết nới và kết nối lại dịch vụ Xử lý hóa đơn đầu vào theo các bước:

Bước 1: Hủy kết nối dịch vụ Xử lý hóa đơn trên AMIS.

Bước 2: Kết nối lại dịch vụ Hóa đơn đầu vào MISA meInvoice theo hướng dẫn tại đây

Bước 3: Sau khi thực hiện xong, thực hiện nhấn Lấy lại dữ liệu trên phần mềm.

 

Cập nhật 23/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay