Làm thế nào khi xem số dư ở nhập số dư ban đầu khác với số dư đầu kỳ trên Bảng cân đối tài khoản?

Do thời gian khi xem Bảng cân đối tài khoản khác với ngày bắt đầu dữ liệu. Số dư nhập ở số dư đầu kỳ là số dư của ngày bắt đầu dữ liệu, nên khi xem báo cáo Bảng cân đối tài khoản thì thời gian phải bắt đầu từ ngày bắt đầu dữ liệu.

Giải pháp:

Bước 1: Kiểm tra ngày bắt đầu dữ liệu bằng cách vào biểu tượng Các tiện ích và thiết lập Nhấn Tùy chọn\Tùy chọn chung.

• Tại mục Chế độ kế toán, bạn xem ngay dòng Ngày bắt đầu dữ liệu để biết được Ngày bắt đầu là ngày nào.

Bước 2: Chọn đúng ngày bắt đầu khi xem báo cáo
Ví dụ ngày bắt đầu dữ liệu là 01/01/2022, thì khi xem Bảng cân đối tài khoản phải xem từ ngày 01/01/2022.

Nếu xem báo cáo đã chọn đúng tham số như nguyên nhân 1, 2 mà số liệu vẫn bị lệch có thể nguyên nhân trong quá trình nhập chỉnh sửa dữ liệu số dư chưa kịp cập nhật lại trên báo cáo.

Giải pháp: Bảo trì dữ liệu theo ngày bắt đầu dữ liệu. Bạn vào biểu tượng Các tiện ích và thiết lập\ chọn Bảo trì dữ liệu, chọn thời gian bảo trì Từ ngày, Đến ngày là ngày bắt đầu dữ liệu, khi bảo trì tích vào ô Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ.

Do trên Số dư đầu kỳ có nhập ngoại tệ, nhưng lúc xem đang chọn VND nên không thấy được số dư của ngoại tệ, dẫn đến đối chiếu với Bảng cân đối không khớp.

Giải pháp: chọn Loại tiền Tổng hợp (TH), sau đó đối chiếu lại Số dư đầu kỳ với Bảng cân đối tài khoản.