1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý một số câu hỏi thường gặp về Giá thành trên phần mềm AMIS kế toán
2. Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Khi tính giá thành hiển thị cảnh báo <Các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu ..... chưa tính giá xuất kho. Nếu không tính giá xuất kho trước khi tính giá thành thì số liệu giá thành sẽ không chính xác. Bạn có muốn tiếp tục tính giá thành không?>
Nguyên nhân: Do trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu có dòng vật tư hàng hóa chưa có giá vốn
Cách xử lý: Anh chị mở phiếu xuất kho theo số chứng từ mà phần mềm đang cảnh báo lên, kiểm tra xem có dòng vật tư hàng hóa nào có giá vốn bằng 0
Câu hỏi 2: Hướng dẫn xử lý khi không có phân hệ Giá thành
Bước 1: Tự tính giá thành bên ngoài (Excel hoặc công cụ nội bộ), gồm: chi phí NVL trực tiếp, nhân công, chi phí SX chung… Bước 2: Sau khi có kết quả tính toán, anh/chị hạch toán chi phí, số tiền, phân bổ… trên phần mềm thông qua:
Bước 3: Theo dõi và đối chiếu chi phí theo từng kỳ để đảm bảo số liệu khớp với phần tính toán bên ngoài. Câu hỏi 3: Tôi không tính giá thành trên phần mềm thì TK 621, 622, 623, 627 kết chuyển sang TK 154 bằng cách nào ?Trường hợp đơn vị không sử dụng phân hệ Giá thành trên AMIS kế toán, muốn kết chuyển tài khoản 621, 622, 623, 627 sang tài khoản 154, Anh chị có thể thực hiện theo 2 cách:
Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác \ Thêm Bước 2: Tự xác định số tiền cần kết chuyển của từng cặp tài khoản, hạch toán Nợ TK 154/Có TK 621, 622, 623, 627, gõ số tiền tương ứng từng tài khoản. Bước 3: Nhấn Cất
Bước 1: Vào Danh mục \ Tài khoản \ Tài khoản kết chuyển Bước 2: Tại các dòng thiết lập cặp kết chuyển 621,622,623,627-154, nhấn Sửa \ sửa lại Loại kết chuyển sang Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh và sửa lại Thứ tự kết chuyển sang một số khác, không trùng với các cặp đã được thiết lập sẵn \ Cất Lưu ý: Thứ tự kết chuyển phải thiết lập trước cặp kết chuyển 632-911 Bước 3: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ theo hướng dẫn tại đây. Câu hỏi 4: Tôi không tính giá thành trên phần mềm thì kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 thế nào?Trường hợp đơn vị không sử dụng phân hệ Giá thành trên AMIS kế toán, muốn kết chuyển tài khoản 154 sang tài khoản 632, Anh chị có thể thực hiện theo 2 cách:
Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác \ Thêm Bước 2: Tự xác định số tiền cần kết chuyển, sau đó hạch toán Nợ TK 632/Có TK 154, gõ số tiền tương ứng. Bước 3: Nhấn Cất
Bước 1: Vào Danh mục \ Tài khoản \ Tài khoản kết chuyển Bước 2: Nhấn Thêm để tạo cặp kết chuyển
Bước 3: Nhấn Cất Bước 4: Thực hiện kết chuyển lãi lỗ theo hướng dẫn tại đây. Câu hỏi 5: Khi tính giá thành không lên số liệu khoản mục chi phí được tạo thêm thì làm thế nào ?Nguyên nhân: do khoản mục chi phí được thêm mới không thuộc khoản mục Chi phí sản xuất mặc định của phần mềm. Cách xử lý: Để tạo khoản mục chi phí mới thuộc khoản mục Chi phí sản xuất thực hiện như sau: Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Chi phí \ Khoản mục chi phí Bước 2: Tại màn hình danh sách, chọn Thêm, khai báo các thông tin, đặc biệt ở mục Thuộc chọn khoản mục nằm trong một trong bốn đầu mục chi phí của Chi phí sản xuất: MTC (dùng cho giá thành công trình), NCTT, NVLTT, SXC
Bước 3: Nhấn Cất Sau đó Anh/chị hạch toán chứng từ chọn lại khoản mục mới tạo và tính lại giá thành, tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây Câu hỏi 6: Tôi đã xóa kỳ tính giá thành nhưng nó vẫn thể hiện giá ở chứng từ nhập kho và xuất kho thì làm thế nào ?
Lưu ý: Trường hợp Anh chị không tính lại giá thành mới, muốn xóa giá trị nhập xuất kho trước đó thì thực hiện bỏ ghi chứng từ và xóa thủ công. Câu hỏi 7: Xóa kỳ tính giá thành báo Kỳ tính giá đã có phát sinh chứng từ nghiệm thu, chứng từ kết chuyển chi phí
Câu hỏi 8: Dở dang cuối kỳ trên tài khoản 154 có theo dõi được theo số lượng không ?
Câu hỏi 9: Tôi muốn xem báo cáo nào thể hiện được phát sinh của các tài khoản như 621, 622, 623, 627, 154…theo đối tượng THCP hoặc công trình, đơn hàng, hợp đồng
Câu hỏi 10: Tôi xem Sổ chi tiết TK 154 có số dư âm mặc dù cuối kỳ dư bằng 0 thì làm thế nào ?
Trên Sổ chi tiết tài khoản các chứng từ sẽ được sắp xếp theo thứ tự thời gian hạch toán, nếu phát sinh các chứng từ có cùng ngày hạch toán thì sẽ sắp xếp theo số chứng từ theo thứ tự sắp xếp lần lượt từng ký tự từ trái sang phải. => Vì vậy dựa theo tính chất tài khoản 154 là dư nợ, số dư có thể bị âm tại thời điểm do cách sắp xếp chứng từ nhập kho thành phẩm (phát sinh có 154) lên trước chứng từ chi phí hoặc chứng từ kết chuyển (phát sinh nợ 154). => Nếu số dư cuối kỳ tài khoản vẫn đúng thì Anh chị có thể bỏ qua số dư âm theo thời điểm này. Câu hỏi 11: Tôi muốn xem chi tiết TK 154 theo công trình / đối tượng THCP / đơn hàng / hợp đồng thì làm thế nào ? (trường hợp không có phân hệ Giá thành)Để xem chi tiết TK 154 theo công trình / đối tượng THCP / đơn hàng / hợp đồng (trường hợp không có phân hệ Giá thành) Anh chị thực hiện như sau Bước 1: Vào Báo cáo \Tổng hợp \ Sổ sách kế toán \ Chọn Sổ chi tiết các tài khoản. Bước 2: Chọn kỳ báo cáo, bỏ tích “Cộng gộp các bút toán giống nhau”, chọn các tài khoản chi phí cần xem (ví dụ: 154, 621, 622, 627,…). Bước 3: Nhấn biểu tượng bánh răng Tùy chỉnh báo cáo \ Sửa mẫu hiện tại \ nhấn Hiển thị thêm, tích chọn hiển thị các cột cần xem (ví dụ: Đối tượng THCP/Công trình/Đơn hàng/Hợp đồng) \ nhấn Cất Bước 4: Lọc các cột để xem chi tiết nếu cần Bước 5: Nếu muốn xuất khẩu báo cáo, tích chọn biểu tượng Xuất ra excel Câu hỏi 12: Trong kỳ giá thành tôi sản xuất thành phẩm nhưng chưa hoàn thiện thì xử lý thế nào ?Trường hợp trong kỳ tính giá thành, Anh chị sản xuất thành phẩm nhưng chưa hoàn thiện thì sẽ đánh giá dở dang để treo chi phí dở dang cuối kỳ cho đối tượng THCP. -> Khi nào thành phẩm hoàn thiện và nhập kho, trên kỳ tính giá thành của kỳ phát sinh nhập kho TP sẽ tính tổng chi phí giá thành thành phẩm = chi phí dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh thêm trong kỳ – các khoản giảm giá thành
Lưu ý: 1. Để đánh giá được chi phí dở dang cuối kỳ theo Định mức, kế toán cần vào Phân hệ Giá Thành\tab Quy trình\Tiện ích\ Khai báo định mức giá thành để khai báo định mức chi phí cho từng thành phẩm. Câu hỏi 13: Trong kỳ giá thành tôi thi công công trình (hoặc thực hiện đơn hàng, hợp đồng) nhưng chưa hoàn thiện thì xử lý thế nào ?Trường hợp trong kỳ giá thành, Anh chị thi công công trình (hoặc thực hiện đơn hàng, hợp đồng) nhưng chưa hoàn thiện thì sẽ treo chi phí dở dang cuối kỳ Cách thực hiện: Sau khi hoàn thiện các bước tính giá thành công trình (hoặc đơn hàng, hợp đồng), tại bước Nghiệm thu công trình (hoặc đơn hàng, hợp đồng), Anh chị nhập % nghiệm thu theo thực tế hoàn thành, phần chi phí chưa nghiệm thu sẽ treo dở dang cuối kỳ. (ví dụ: công trình hoàn thành được 60% -> nhập % nghiệm thu là 60 -> 40% chi phí chưa nghiệm thu sẽ treo dở dang cuối kỳ để chuyển sang kỳ tính giá sau)
Câu hỏi 14: Khi ghi sổ chứng từ kết chuyển chi phí giá thành, phần mềm cảnh báo phải chọn đối tượng tập hợp chi phí, công trình, đơn đặt hàng, hợp đồng bán thì làm thế nào?Ví dụ:Khi ghi sổ chứng từ kết chuyển chi phí giá thành, phần mềm hiển thị cảnh báo: “Tài khoản <…> chi tiết theo <Đối tượng tập hợp chi phí>, chứng từ hạch toán thiếu <Đối tượng tập hợp chi phí>.Bạn có muốn ghi sổ không?” Giải pháp: Do trong Danh mục \ Tài khoản \ Hệ thống tài khoản, tài khoản đang được thiết lập theo dõi chi tiết theo Đối tượng tập hợp chi phí / Công trình / Đơn đặt hàng / Hợp đồng bán.
Câu hỏi 15: Làm thế nào để xem hoặc xóa bút toán Kết chuyển chi phí, Nghiệm thu công trình, Nghiệm thu đơn hàng, Nghiệm thu hợp đồng?Anh/chị đã thực hiện tính giá thành và muốn xem lại hoặc xóa các bút toán do phần mềm tự động sinh, bao gồm kết chuyển chi phí giá thành, nghiệm thu công trình, nghiệm thu đơn hàng, nghiệm thu hợp đồng, để phục vụ nhu cầu tính lại giá thành. Giải pháp:
Câu hỏi 16: Cất chứng từ phần mềm cảnh báo Bạn đang hạch toán tài khoản <...> cho cả <....>, chi phí này sẽ được đem đi tính giá thành nhiều lần cho các đối tượng đã chọn. Bạn có chắc chắn muốn cất chứng từ không?
Nguyên nhân: Do chứng từ đang hạch toán vào tài khoản 621, 622, 623, 627 (TT99, TT200) hoặc tài khoản 154 (TT133) và có nhập thông tin đồng thời ở các cột Đối tượng tập hợp chi phí, Đơn đặt hàng, Công trình, Hợp đồng bán Cách xử lý:
=> Sau khi tính giá thành xong sẽ bị sai TK 154 => Do vậy, Anh chị cần xác định khoản chi phí này thực tế là chi phí trực tiếp tập hợp cho kỳ tính giá thành nào thì chỉ nhập 1 trường thông tin. Nếu khoản chi phí này là chi phí chung, cần phân bổ cho nhiều kỳ tính giá thì Anh chị để trống thông tin Đối tượng tập hợp chi phí, Đơn đặt hàng, Công trình, Hợp đồng bán để phân bổ theo tỷ lệ cho từng kỳ tính giá thành. Ví dụ: Đơn vị hạch toán chứng từ NVK00035, định khoản Nợ TK 622/Có TK 111: 15 triệu, chứng từ vừa chọn thông tin cột Đối tượng THCP, vừa chọn thông tin cột Đơn đặt hàng => Khi tính giá thành sản xuất liên tục, chứng từ NVK00035 sẽ lên chi phí trực tiếp của mã Đối tượng THCP Khi tính giá thành đơn hàng, chứng từ NVK00035 sẽ lên chi phí trực tiếp của mã Đơn hàng => Tại bước kết chuyển chi phí Nợ TK 154/Có TK 622 sẽ bị kết chuyển thành 2 lần => Sai số liệu TK 154
Câu hỏi 17: Tôi đã tính giá thành xong nhưng có thay đổi lại số liệu thì có cách nào cập nhật lại lên kỳ tính giá không ?Trường hợp có thay đổi lại số liệu sau khi tính giá thành, Anh chị vào lại phân hệ Giá thành, tại kỳ tính giá có thay đổi số liệu, nhấn biểu tượng ∇ \ chọn Tính giá thành \ nhấn Lấy lại dữ liệu \ thực hiện tính lại các bước trong quy trình tính giá thành \ nhấn Cất
Nếu đã lấy lại dữ liệu và tính lại giá thành nhưng giá trị vẫn chưa cập nhật đúng theo số liệu mới đã sửa lại thì Anh chị xóa hẳn kỳ tính giá thành đi và thực hiện thêm mới tính lại từ đầu. Câu hỏi 18: Tôi muốn xuất bảng tính giá thành cả năm thì làm thế nào ?Hiện nay phần mềm AMIS kế toán chỉ hỗ trợ xem bảng tính giá thành theo từng kỳ tính giá, chưa hỗ trợ tự chọn được khoảng thời gian khác với kỳ tính giá => Nếu đơn vị cần xem số liệu giá thành cả năm thì có thể xuất bảng tính giá thành từng kỳ ra excel và tổng hợp lại số liệu ngoài excel Câu hỏi 19: Trong cùng một kỳ tính giá, có thể tính được đồng thời theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau không ?
Lưu ý: Trên 1 chứng từ chi phí, không chọn đồng thời nhiều tiêu chí thống kê (ví dụ vừa chọn Đối tượng THCP, vừa chọn Đơn đặt hàng)
Ví dụ: chi phí điện, nước là chi phí chung sử dụng cho cả kỳ tính giá thành sản xuất và giá thành đơn hàng thì khi tính giá thành kỳ tính giá đầu tiên, cần nhập % phân bổ lần này (giả sử 60%) => số chưa phân bổ còn lại sẽ chuyển tiếp sang kỳ tính giá thành tiếp theo để phân bổ nốt. Câu hỏi 20: Tại sao không xóa được Đối tượng THCP, Công trình, Đơn hàng, Hợp đồng trên chứng từ phân bổ CCDC, CPTT và khấu hao TSCĐ?Khi lập chứng từ phân bổ CCDC, Chi phí trả trước (CPTT) hoặc khấu hao TCSĐ, anh/chị để trống Đối tượng tập hợp chi phí (THCP), Công trình, Đơn hàng, Hợp đồng để hạch toán chi phí dùng chung. Tuy nhiên hệ thống không cho phép xóa hoặc để trống. Giải pháp: Trên AMIS Kế toán, chứng từ phân bổ hay tính khấu hao bắt buộc phải khai báo cột loại đối tượng phân bổ chi phí. Anh/chị thao tác như sau:
=> Chi phí vẫn được ghi nhận và phân bổ hợp lệ. Khi tính giá thành, khoản chi phí này được hiểu là chi phí dùng chung và phân bổ theo từng kỳ tính giá thành. Câu hỏi 21: Cất chứng từ báo lỗi Tài khoản ... chi tiết theo <Đối tượng tập hợp chi phí>, chứng từ hạch toán thiếu <Đối tượng tập hợp chi phí>.Biểu hiện: Khi cất (ghi sổ) chứng từ hạch toán, phần mềm hiển thị cảnh báo “Tài khoản … chi tiết theo <Đối tượng tập hợp chi phí>, chứng từ hạch toán thiếu <Đối tượng tập hợp chi phí>”
Nguyên nhân: Thông báo này thường phát sinh khi hạch toán các tài khoản chi phí sản xuất như 154, 621, 622, 627… do các tài khoản này đang được thiết lập theo dõi chi tiết theo Đối tượng tập hợp chi phí (THCP) trong danh mục Hệ thống tài khoản. Vì vậy, khi ghi nhận nghiệp vụ có liên quan đến các tài khoản này mà chưa chọn thông tin Đối tượng THCP, phần mềm sẽ yêu cầu bổ sung thì mới cho ghi sổ. Tùy theo đơn vị có hoặc không sử dụng phân hệ Giá thành, cách xử lý sẽ khác nhau. Giải pháp: 1. Trường hợp đơn vị có sử dụng phân hệ Giá thành để tính giá thành sản xuất Trong quá trình tính giá thành, có những khoản chi phí:
Để có thể ghi sổ chứng từ khi không chọn Đối tượng THCP (đối với chi phí chung), thực hiện:
Khi đó:
Nếu không thấy cột <Đối tượng tập hợp chi phí> trên giao diện trên chứng từ thì hiển thị cột theo hướng dẫn tại đây. 2. Trường hợp đơn vị không sử dụng phân hệ Giá thành Nếu đơn vị không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo Đối tượng THCP, có thể:
Sau khi thiết lập, khi hạch toán các tài khoản này, phần mềm sẽ không còn yêu cầu chọn Đối tượng THCP nữa. Câu hỏi 22: Tôi muốn thiết lập số thập phân trong định mức giá thành thì làm thế nào ?Để thiết lập định dạng số thập phân trong định mức giá thành, Anh chị thực hiện như sau Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Định dạng số Bước 2: Tại mục Số chữ số của phần thập phân, nhấn biểu tượng cây bút để chỉnh sửa Bước 3: Tại dòng Tiền quy đổi, gõ số chữ số thập phân (sau dấu phẩy) cần thiết lập, sau đó nhấn Cất. Lưu ý: Trường hợp đã thiết lập lại định dạng số nhưng trên giao diện vẫn chưa thay đổi, Anh chị nhấn phím F5 để cập nhật lại lại trình duyệt web. Câu hỏi 23: Vì sao đã nhập số dư đầu kỳ tài khoản 154 nhưng báo cáo lãi lỗ theo công trình không hiển thị ?Vấn đề: Doanh nghiệp đã nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản 154 tại mục Số dư tài khoản, tuy nhiên khi xem Báo cáo lãi lỗ theo công trình thì cột Dở dang đầu kỳ không hiển thị số liệu. Nguyên nhân: do báo cáo tổng hợp lãi lỗ theo công trình không lấy số liệu từ số dư đầu kỳ TK 154, mà lấy theo dữ liệu được khai báo tại mục Chi phí dở dang đầu kỳ theo công trình. Nếu đơn vị chưa khai báo tại đây thì báo cáo sẽ không hiển thị giá trị dở dang đầu kỳ. Giải pháp: Anh/Chị cần khai báo Chi phí dở dang đầu kỳ theo từng công trình, thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập \ Nhập số dư ban đầu \ Chi phí dở dang. Bước 2: Tại tab Công trình, chọn chức năng Nhập chi phí. Bước 3: Nhập chi phí dở dang đầu kỳ tương ứng cho từng công trình/hạng mục công trình. Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại. Sau khi hoàn tất, Anh/Chị mở lại Báo cáo lãi lỗ theo công trình để kiểm tra số liệu. |

















024 3795 9595
https://www.misa.vn/