Phát hành hóa đơn điện tử

Có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 3 cách:

Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng:

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc:

• Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, tích chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

• Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.

• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

• Nhấn Phát hành.

Lưu ý: Tại mục Tên người nhận và Email:

• • Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
  • Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại  Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
  • Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”
  • Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo
    phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).

Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong hóa đơn trên các phân hệ Bán hàng/Kho/Mua hàng:

Ví dụ: Sau khi lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn (loại hóa đơn điện tử), Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách:

Nhấn Phát hành hóa đơn:

Cách 3: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn:

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc:

• Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, tích chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

• Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như cách 1.

Có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng:

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng:
• Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn
• Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách:

• Sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt:

• Nhấn Phát hành.
• Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như phát hành 1 hóa đơn.

Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơn:

Thực hiện tương tự như cách 1.