Phát hành hóa đơn hàng loạt

1. Nội dung

Cho phép phát hành hàng loạt các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

2. Cách thực hiện

Có thể thực hiện phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng:

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng:
• Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn:

• Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt:

• Tích chọn Gửi hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
• Nhập thông tin người nhận hóa đơn:

• Có thể xem trước nội dung của từng hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hoặc Xem tất cả các hóa đơn nếu người dùng cần xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn.
• Nhấn Phát hành.

Lưu ý: Tại mục Tên người nhận và Email:

• • Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
  • Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại  Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
  • Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”
  • Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).

Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơn:

Thực hiện tương tự như cách 1.