Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính qua hệ thống thuế điện tử eTax (https://thuedientu.gdt.gov.vn/)

Bài viết giúp hiểu rõ mục đích, điều kiện và các phương thức nộp báo cáo tài chính (BCTC) điện tử cho cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ quy định và nộp đúng hạn. Qua đó, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ kê khai tài chính thuận tiện, an toàn và hợp lệ.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn nộp BCTC qua hệ thống thuế điện tử eTax
• Lưu ý về ký số, đính kèm phụ lục và kiểm tra kết quả nộp

Để nộp BCTC qua hệ thống thuế điện tử eTax của Tổng cục thuế hoặc một số nhà cung cấp khác các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Xuất khẩu BCTC trên phần mềm ra file .xml.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử eTax của tổng cục thuế:

• Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục Doanh nghiệp.

• Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp:

Bước 3: Chọn tab Khai Thuế\ Nộp tờ khai XML, nhấn Chọn tệp tờ khai.

Bước 4: Chọn file BCTC đã được xuất khẩu ra định dạng .xml ở bước 1.

Bước 5: Nhấn Ký điện tử.

Bước 6: Nhập mã PIN Chữ ký số, nhấn Login.

Bước 7: Chương trình hiện thị thông báo Ký tệp tờ khai thành công. Nhấn Nộp tờ khai để nộp bộ BCTC cho cơ quan thuế.

Bước 8: Thuyết minh BCTC và Bảng cân đối tài khoản sẽ nộp theo dạng phụ lục đính kèm như sau:

Lưu ý: Phụ lục phải có định dạng .docx hoặc .xlsx.

• Đính kèm phụ lục vào BCTC đã nộp:

• Ký điện tử và nộp tờ khai tương tự như khi nộp BCTC

Cổng thông tin thuế điện tử đã cập nhật thêm mục “Thủ tục hành chính” tại bước nộp tờ khai. Doanh nghiệp và kế toán bắt buộc phải chọn đúng loại thủ tục hành chính tương ứng trước khi hoàn tất việc nộp.

• Một số thủ tục hành chính anh/chị cần lưu ý khi nộp tờ khai:
  • Khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng → Chọn: “Kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng”
  • Khai thuế thu nhập cá nhân theo quý → Chọn: “Kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân”
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn → Chọn: “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn”
  • Kê khai lệ phí môn bài (nếu phát sinh thay đổi)→ Chọn: “Kê khai lệ phí môn bài”
• Mã thủ tục hành chính cần lưu ý:

• Xem hướng dẫn xử lý một số lỗi thường gặp khi nộp báo cáo qua mạng tại đây.
• Có nhiều cách để nộp tờ khai và phụ lục qua mạng. Khi thực hiện nếu cách này không được thì có thể thực hiện theo cách khác để đảm bảo thời gian nộp báo cáo đúng hạn. Sau đó kiểm tra lại và sửa lỗi sau.
• Báo cáo có thể nộp nhiều lần, Tổng cục thuế chấp nhận báo cáo được nộp cuối cùng.
• Thuyết minh BCTC có thể tự tạo ngoài bẳng excel hoặc word không nhất thiết là phải lấy từ phần mềm MISA hay phần mềm HTKK.