Tra cứu, tìm kiếm, kiểm tra trạng thái hóa đơn điện tử

Bài viết hướng dẫn cách tra cứu và theo dõi tình trạng hóa đơn điện tử trên phần mềm, phục vụ công tác quản lý và đối soát dữ liệu.

Nội dung gồm: Hướng dẫn thiết lập điều kiện tìm kiếm, xem danh sách hóa đơn điện tử và trạng thái phát hành, gửi – nhận, hoặc chuyển đổi sang hóa đơn giấy.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho đơn vị sử dụng phần mềm kế toán có chức năng quản lý và phát hành hóa đơn điện tử.

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên phân hệ Bán hàng, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lọc điều kiện tìm kiếm hóa đơn. Tại phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, thiết lập các điều kiện lọc để tìm kiếm hóa đơn điện tử 

• Trạng thái phát hành: Chưa phát hành, Đang phát hành, Đã phát hành.

• Trạng thái gửi hóa đơn: Chưa gửi, Đang gửi, Đã gửi.

• Trạng thái khách hàng nhận hóa đơn: Đã nhận, Chưa nhận.

• Trạng thái chuyển đổi: Đã chuyển thành hóa đơn giấy, Chưa chuyển đổi.

• Loại hóa đơn: Hóa đơn gốc, Hóa đơn thay thế, Hóa đơn đã bị thay thế, Hóa đơn điều chỉnh, Hóa đơn đã bị điều chỉnh,…

Bước 2: Xem kết quả tra cứu. Sau khi thực hiện lọc theo các tiêu chí tìm kiếm, chương trình hiển thị thông tin và trạng thái của các hóa đơn thỏa mãn điều kiện lọc: