Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế

1. Mục đích:

Hướng dẫn người dùng cách thực hiện xóa bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành và lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

2. Cách thực hiện:

Bước 1: Xóa bỏ hóa đơn:

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn chức năng Xóa hóa đơn:

• Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn đã bị xóa bỏ, nhấn Thêm để thực hiện nghiệp vụ xóa bỏ hóa đơn:

• Trên giao diện xóa hóa đơn, chọn thông tin hóa đơn cần xóa:

• Người dùng có thể tìm nhanh hóa đơn cần xóa hoặc nhấn phím F3, sau đó thiết lập các điều kiện tìm kiếm cho hóa đơn cần xóa:

• Nhấn Đồng ý để lấy lên các thông tin của hóa đơn cần xóa:

• Người dùng thực hiện kiểm tra lại, bổ sung thêm lý do xóa bỏ hóa đơn sau đó nhấn Cất/Cất và gửi thông báo cho khách hàng để thực hiện xóa hóa đơn. Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo và yêu cầu người dùng xác nhận lại trước khi xóa hóa đơn:

• Nhấn Có để chương trình tự động thực hiện xóa hóa đơn:

• Nhập các thông tin người nhận thông báo xóa hóa đơn sau đó nhấn Gửi.

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế:

• Sau khi đã thực hiện Gửi thông báo xóa hóa đơn cho khách hàng thành công, chương trình sẽ tự động bỏ thông tin hóa đơn đã bị xóa bỏ trên chứng từ bán hàng tương ứng. Lúc này người dùng cần thực hiện phát hành hóa đơn khác cho chứng từ bán hàng đó.

• Người dùng thực hiện điều chỉnh lại thông tin sai trên chứng từ bán hàng, thông tin xuất hóa đơn sao cho đúng với thực tế. Nhấn Cất chứng từ và thực hiện Phát hành hóa đơn như phát hành hóa đơn điện tử thông thường.
• Trên danh sách xóa hóa đơn sẽ hiển thị thông tin các hóa đơn bị xóa bỏ và các hóa đơn thay thế (nếu có):