Bán hàng thông qua các đại lý

• Vào phân hệ Kho\tab Quy trình chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm).

• Tích chọn Xuất kho gửi bán đại lý.
• Trường hợp gửi bán đại lý bán đúng giá, tại cột Đơn giá bán, cần nhập thông tin giá bán để đại lý có căn cứ bán hàng. Khai báo các thông tin của chứng từ chuyển kho:
• Khai báo thông tin về mẫu số, ký hiệu hóa đơn và ngày hóa đơn, nhấn Đồng ý.

• In phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý để giao lại cho các đại lý. => Có thể in được hóa đơn theo mẫu chương trình thiết lập sẵn hoặc theo mẫu đặt in.

Lưu ý: Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi lập phiếu chuyển kho chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ chuyển kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho sẽ thực hiện ghi sổ chứng từ chuyển kho vào sổ kho.

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, chọn chức năng Thêm\Chứng từ bán hàng.

• Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước và chọn phương thức thanh toán.
• Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho và Lập kèm hóa đơn.

• Khai báo nhanh chứng từ bán hàng bằng cách tận dụng thông tin từ phiếu xuất kho gửi bán đại lý đã lập:
  • Nhấn biểu tượng hình bánh răng, tích chọn Lập từ Chuyển kho.
  • Nhấn biểu tượng kính lúp.
  • Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ chuyển kho cho đại lý, nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn các mặt hàng đã được đại lý bán ra, nhấn Đồng ý.

  

• Khai báo bổ sung các thông tin của chứng từ bán hàng.

• Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ nghiệp vụ khác, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác).

• Khai báo phí hoa hồng cho đại lý.
  • Tại tab Hạch toán: hạch toán bút toán ghi nhận phí hóa hồng cho đại lý.

  

  • Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: Kê khai thông tin thuế để lấy lên bảng kê đầu vào.

  

• Nhấn Cất.

Lưu ý: Cần hạch toán bút toán ghi nhận thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ở tab Hàng tiền để chương trình lấy lên các sổ sách liên quan đến tài khoản 133, đồng thời khai báo thông tin về thuế suất và hóa đơn (tìm hiểu tại đây) tại tab Thuế để chương trình lấy lên tờ khai thuế GTGT tại phân hệ Thuế.