Trả lại hàng bán

1. Tổng quan Trả lại hàng bán

Bài viết hướng dẫn kế toán lập chứng từ trả lại hàng bán trên phần mềm nhằm ghi nhận chính xác nghiệp vụ hàng bị khách hàng trả lại, giúp doanh nghiệp hạch toán đúng doanh thu, giá vốn và công nợ.

Nội dung bao gồm định khoản nghiệp vụ trả lại hàng bán, hướng dẫn lập chứng từ trên phần mềm theo từng trường hợp thanh toán và xử lý kho, cùng các tùy chọn liên quan đến phiếu nhập kho và hóa đơn.

2. Định khoản trả lại hàng bán

Giúp kế toán nắm được cách hạch toán đúng nghiệp vụ

1. Nhận lại hàng bị trả lại

Nợ TK 155, 156…

Có TK 632             Giá vốn hàng bán

2. Thanh toán với người mua số tiền hàng bị trả lại

Nợ TK 5212                     Hàng bán bị trả lại (TT200)

Nợ TK 511                       Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT133)

Nợ TK 3331                     Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 111, 112, 131…

3. Các bước thực hiện lập chứng từ trả lại hàng bán

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Quy trình, chọn chức năng Trả lại hàng bán.

Bước 2: Chọn nghiệp vụ của chứng từ bán hàng cần trả lại

  • Bán hàng hóa, dịch vụ
  • Bán hàng đại lý bán đúng giá
  • Bán hàng ủy thác xuất khẩu

Bước 3: Lựa chọn hình thức thanh toán cho chứng từ giảm giá: Giảm trừ công nợ hoặc trả lại tiền mặt

Bước 4: Chọn chứng từ bán hàng có mặt hàng trả lại theo một trong hai cách

    • Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên tại mục Nhập chứng từ bán hàng, dịch vụ để chọn chứng từ bán hàng từ trong danh sách và nhập số lượng, số tiền cho từng mặt hàng trả lại

    • Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp tại mục Nhập chứng từ bán hàng, dịch vụ để tìm kiếm và chọn chứng từ bán hàng:
      • Thiết lập điều kiện chọn mã khách hàng, kỳ báo cáo (thời gian tìm kiếm), nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị chứng từ bán hàng bị trả lại
      • Tích chọn mặt hàng bị trả lại, nhập số lượng hàng trả lại và nhấn Đồng ý

Bước 5: Tích chọn ô Kiêm phiếu nhập kho, nếu muốn lập luôn phiếu nhập kho cho hàng bán bị trả lại

Bước 6: Tại tab Hóa đơn: Người dùng có thể lựa chọn có lập kèm hóa đơn hay không để phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng đơn vị

Bước 7: Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng bán (Nếu có) rồi ấn Cất

4. Lưu ý đơn giá vốn trên phiếu nhập nhập hàng trả lại

  • Trường hợp lựa chọn lập chứng từ trả lại hàng bán Kiêm phiếu nhập kho, đơn giá vốn của mặt hàng bị trả lại sẽ được tính như sau:
    • Cho phép nhập lại đơn giá vốn. => Áp dụng trong trường hợp kế toán muốn nhập chính xác đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại.
    • Để chương trình tự động tính => Khi đó sẽ xảy ra các trường hợp sau:
      • Với phương pháp tính giá Bình quân cuối kỳ, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau khi thực hiện tính giá xuất kho. => Mỗi lần tính lại giá, Đơn giá vốn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của lần tính giá đó.
      • Với phương pháp tính giá Bình quân tức thời, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau khi thực hiện tính giá xuất kho. => Mỗi lần tính lại giá, Đơn giá vốn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của lần tính giá đó. Đồng thời, vẫn cho phép Kế toán nhập lại đơn giá vốn bằng tay.
      • Với phương pháp Đích danh và Nhập trước, xuất trước, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau lần tính giá xuất kho đầu tiên. => Với các lần tính lại giá sau, Đơn giá vốn sẽ không được cập nhật lại. => Khi đó, Kế toán sẽ thực hiện nhập lại Đơn giá vốn bằng tay hoặc lựa chọn lại đơn giá vốn theo phiếu xuất kho.

5. Tự động sinh chứng từ phiếu nhập kho và phiếu chi tiền

  • Sau khi chứng từ hàng bán bị trả lại có tích chọn Kiêm phiếu nhập kho được lập và trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho theo hướng dẫn tại đây
  • Trường hợp đơn vị thực hiện lập chứng từ hàng bán bị trả lại trước, lập phiếu nhập kho sau thì có thể lập nhanh phiếu nhập kho bằng cách sử dụng chức năng Lập phiếu nhập
  • Nếu lựa chọn phương thức thanh toán là Trả lại tiền mặt và trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ theo hướng dẫn tại đây
Cập nhật 20/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay