Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý của CQT theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).

Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho:

• Nhập Thông tin chung: Lệnh điều động, Mã đơn vị, Mã người vận chuyển,…
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có,…

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

• Tại giao diện chứng từ, nhấn Phát hành hóa đơn

•  Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu muốn chương trình tự động gửi phiếu xuất kho cho kế toán của cửa hàng/chi nhánh nhận hàng ngay sau khi phiếu xuất kho được cơ quan thuế cấp mã.

• Có thể xem trước nội dung trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
• Nhấn Phát hành.

Để xử lý Phiếu xuất kho có mã CQT sai sót theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bạn thực hiện xử lý theo theo một trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Phiếu xuất kho đã có mã CQT sai/thiếu thông tin người nhận hàng

• Thực hiện lập thông báo sai sót với CQT.

Trường hợp 2: Phiếu xuất kho đã có mã CQT sai sót – sai thông tin Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất, Tiền thuế…

• Bạn thực hiện lựa chọn xử lý theo 1 trong 2 cách:
  • Cách 1: Lập phiếu xuất kho điều chỉnh cho phiếu xuất kho sai sót.
  • Cách 2: Lập phiếu xuất kho thay thế cho phiếu xuất kho sai sót.

Bước 1: Vào phân hệ Kho, chọn tab Chuyển kho, nhấn Thêm.

Bước 2: Tích chọn Xuất kho gửi bán đại lý.

Bước 3: Khai báo chứng từ xuất kho gửi bán đại lý, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Trên phiếu xuất kho gửi bán đại lý, trường thông tin Mã người vận chuyển phần mềm đang lấy thông tin được khai báo từ danh mục Nhân viên

• Nếu người vận chuyển là nhân viên công ty, Anh chị vào Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Nhân viên \ nhấn Thêm để khai báo
• Nếu người vận chuyển là đơn vị thuê ngoài, Anh chị có thể để trống Mã người vận chuyển và điền Tên người vận chuyển là tên đơn vị vận chuyển thuê ngoài

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

• Tại giao diện chứng từ, nhấn Phát hành hóa đơn
• Nếu tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng khi phát hành (Chọn nếu khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn) , chương trình tự động gửi Phiếu xuất kho cho Đại lý ngay sau khi phát hành.

• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
• Nhấn Phát hành.

Để xử lý Phiếu xuất kho có mã CQT sai sót theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bạn thực hiện xử lý theo theo một trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Phiếu xuất kho đã có mã CQT sai/thiếu thông tin người nhận hàng

• Thực hiện lập thông báo sai sót với CQT.

Trường hợp 2: Phiếu xuất kho đã có mã CQT sai sót – sai thông tin Mã số thuế, Số tiền, Thuế suất, Tiền thuế…

• Bạn thực hiện lựa chọn xử lý theo 1 trong 2 cách:
  • Cách 1: Lập phiếu xuất kho điều chỉnh cho phiếu xuất kho sai sót.
  • Cách 2: Lập phiếu xuất kho thay thế cho phiếu xuất kho sai sót.