Khi kết thúc năm tài chính hiện tại (năm 2025) tôi có phải tạo dữ liệu kế toán mới để nhập liệu năm tiếp theo (năm 2026) hay không?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý chứng từ kế toán khi chưa hoàn thành quyết toán năm tài chính cũ, đảm bảo việc nhập liệu năm mới không bị gián đoạn và số liệu luôn liên tục, chính xác.

Trong trường hợp vẫn chưa hoàn thành số liệu quyết toán của năm cũ thì doanh nghiệp không cần khóa dữ liệu, đồng thời hạch toán các chứng từ của năm cũ và nhập tiếp chứng từ năm mới trên dữ liệu hiện tại.

Trường hợp đã kết thúc năm tài chính nhưng chưa hoàn thành quyết toán năm cũ doanh nghiệp KHÔNG cần tạo hay tách dữ liệu năm mới.
Phần mềm cho phép tiếp tục nhập chứng từ của năm mới ngay trên dữ liệu hiện tại, không khóa và không tách dữ liệu.

Cách hạch toán và chỉnh sửa số liệu của năm cũ và thời điểm cần tách dữ liệu năm mới như sau:

• Khi cần nhập hoặc chỉnh sửa chứng từ thuộc năm cũ: Vào Các tiện ích và thiết lập\Ngày hạch toán. Chọn lại ngày hạch toán (theo năm cũ) để không mất công sửa lại năm hạch toán trên chứng từ. Nhấn Đồng ý.

• Sau khi đã hoàn thiện quyết toán năm cũ, doanh nghiệp có thể tách riêng dữ liệu năm mới (nếu có nhu cầu) để chuyển danh mục, số dư và các phát sinh của năm mới sang một dữ liệu khác. Xem hướng dẫn Tạo mới dữ liệu từ năm trước tại đây.

Lưu ý: 

• Số chứng từ phải được đánh liên tục. Ví dụ: Năm cũ đã có phát sinh số chứng từ là PC001 thì sang năm mới số chứng từ phải là số tiếp theo như PC002… Nếu muốn phân biệt số chứng từ giữa năm cũ và năm mới thì có thể đánh số chứng từ là PC001/26 hoặc PC0001. Sau này khi  tách DLKT rồi thì có thể thao tác đánh lại số chứng từ theo hướng dẫn tại đây.
• Trường hợp có sự thay đổi về chế độ kế toán giữa các năm (ví dụ năm 2025 theo TT 200, năm 2026 theo TT99) thì sau khi hoàn thiện báo cáo tài chính năm trước, Anh chị nên tách riêng dữ liệu năm sau để có thể áp dụng theo đúng chế độ kế toán từng năm