Tôi muốn sắp xếp ngày hạch toán, số hóa đơn,… trên giao diện chứng từ, danh sách chứng từ và báo cáo thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách sắp xếp danh sách chứng từ và báo cáo theo thứ tự tăng dần, giảm dần hoặc bỏ sắp xếp.

• Với các chỉ tiêu bằng số như: Số lượng, số hóa đơn, giá trị, ngày tháng…: Có thể sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại.
• Với các chỉ tiêu bằng chữ như: Mã, tên, diễn giải…: Có thể sắp xếp theo thứ tự từ A-Z hoặc ngược lại.

Trên giao diện chứng từ, danh sách chứng từ, báo cáo, nhấn chuột vào tiêu đề cột (tên cột) muốn sắp xếp theo thứ tự, chương trình sẽ sắp xếp theo nguyên tắc:

• Nhấn chuột lần 1 để sắp xếp thứ tự giảm dần biểu tượng tam giác hướng xuống dưới
• Nhấn chuột lần 2 để sắp xếp thứ tự tăng dần biểu tượng tam giác hướng lên trên
• Nhấn chuột lần 3 để bỏ sắp xếp.

Lưu ý: Các dòng chi tiết hàng hóa, dịch vụ mà anh/chị đã nhập trên chứng từ chỉ được sắp xếp lại trên màn hình để thuận tiện theo dõi và kiểm tra theo một tiêu chí cụ thể. Việc sắp xếp này không làm thay đổi thứ tự gốc của các dòng dữ liệu trên chứng từ.

Khi nhập liệu trên giao diện các loại chứng từ (Bán hàng, Mua hàng, Thu/Chi…), các dòng vật tư/hàng hóa hiển thị không theo thứ tự nhập ban đầu, có hiện tượng bị đảo vị trí hoặc sắp xếp lại.

• Nguyên nhân: Do trên giao diện nhập liệu chứng từ, thứ tự các dòng vật tư/hàng hóa phụ thuộc vào cột đang được sắp xếp (Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá…). Khi nhấn vào tiêu đề cột, chương trình sẽ thay đổi thứ tự hiển thị.
• Giải pháp: Nếu các dòng bị “nhảy vị trí”, anh/chị kiểm tra biểu tượng tam giác trên tiêu đề cột và nhấn lần thứ 3 vào cột đang sắp xếp để bỏ sắp xếp, các dòng sẽ trở về thứ tự nhập ban đầu.

Lưu ý: Phần mềm chưa hỗ trợ tính năng di chuyển trực tiếp các dòng hàng lên trên hoặc xuống dưới. Anh/chị muốn thay đổi thứ tự dòng hàng có thể thực hiện xóa dòng hàng cũ và nhập lại ở vị trí mong muốn