Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến giao diện mới trên phần mềm AMIS kế toán

Vấn đề: Khi chọn tài khoản ngân hàng trên chứng từ, người dùng không nhìn thấy đầy đủ số tài khoản do cột Số tài khoản đang hiển thị quá hẹp. Người dùng muốn kéo rộng cột để xem đầy đủ thông tin.

Biểu hiện:

• Số tài khoản ngân hàng bị che hoặc chỉ hiển thị một phần.
• Trước đây có thể xem đầy đủ số tài khoản nhưng sau khi giao diện thay đổi thì không hiển thị hết.
• Muốn tùy chỉnh độ rộng cột Số tài khoản trên giao diện chọn tài khoản ngân hàng.

Giải pháp: Anh/Chị có thể tự điều chỉnh độ rộng cột Số tài khoản như sau:

Bước 1: Trên giao diện chọn tài khoản ngân hàng, di chuyển chuột đến vị trí khoảng trống giữa tiêu đề cột Số tài khoản và Tên ngân hàng.

Bước 2: Khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều sang trái và sang phải, nhấn giữ chuột trái.

Bước 3: Kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh độ rộng cột Số tài khoản theo nhu cầu.

Bước 4: Khi đã có độ rộng mong muốn, thả chuột để cố định lại kích thước cột.

Sau khi điều chỉnh, Anh/Chị có thể xem đầy đủ số tài khoản ngân hàng trên giao diện lựa chọn.

Vấn đề: Khi làm việc trên danh sách chứng từ, anh/chị có thể mở rộng để xem thêm thông tin chi tiết hoặc thu gọn để có thêm không gian hiển thị danh sách. Phần mềm hỗ trợ thao tác ẩn/hiện thông tin chi tiết ngay trên giao diện danh sách chứng từ.

Biểu hiện:

• Không biết cách hiển thị thông tin chi tiết của chứng từ trên danh sách.
• Muốn ẩn phần thông tin chi tiết để xem được nhiều chứng từ hơn trên màn hình.
• Danh sách chứng từ đang mở rộng/thu gọn và muốn thay đổi cách hiển thị.
• Muốn ẩn/hiện khu vực thông tin chi tiết phía dưới danh sách chứng từ.
• Muốn màn hình danh sách hiển thị 2 bảng (danh sách chứng từ và chi tiết hạch toán).
• Trước đây chọn một phiếu là có thể xem ngay chi tiết ở phía dưới, nhưng trên giao diện mới không thấy. Muốn xem nhanh khách hàng nào mua gì, số lượng bao nhiêu ngay trên màn hình danh sách mà không cần mở từng chứng từ.
• Muốn xem nội dung bên trong chứng từ mà không cần nhấn đúp vào từng phiếu.

Giải pháp: Để hiện thông tin chi tiết trên danh sách chứng từ anh/chị làm theo hướng dẫn dưới đây

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng (Mua hàng, Kho…) \ tab Bán hàng (Mua hàng…)

Bước 2: Trên giao diện danh sách chứng từ ở phía dưới cùng, chính giữa màn hình nhấn mũi tên Lên / Xuống để mở rộng hoặc thu gọn danh sách chứng từ

Vấn đề: Người dùng muốn xem báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn kho theo từng kho trên cùng một trang, đồng thời có thể nhóm số liệu theo từng kho thay vì báo cáo tự động tách thành nhiều trang.

Biểu hiện:

• Không chọn được cách xem số liệu theo từng kho như trước.
• Báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn hiển thị số liệu tách thành nhiều trang.
• Muốn xem tổng số liệu nhập, xuất, tồn của từng kho ngay trên cùng một báo cáo.
• Muốn thu gọn báo cáo để chỉ hiển thị dòng tổng của từng kho.

Giải pháp: Để xem báo cáo Tổng hợp tồn kho và nhóm số liệu theo từng kho trên cùng một trang, Anh/Chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Kho\Tổng hợp tồn kho, sau đó chọn các tham số cần xem và thực hiện xem báo cáo.

Bước 2: Trên giao diện báo cáo, nhấn biểu tượng Nhóm cột (biểu tượng hình chữ nhật dọc và dấu +), nằm ở góc trên bên trái, cạnh biểu tượng phễu lọc → chọn Nhóm theo Tên kho.

Lưu ý: Nếu muốn nhóm theo Mã kho, Anh/Chị cần nhấn biểu tượng bánh răng ⚙ – Tùy chỉnh giao diện trên báo cáo  → chọn Sửa mẫu hiện tại → tích chọn dòng Mã kho → nhấn Cất để hiển thị cột Mã kho trên báo cáo. Sau đó thực hiện nhóm cột theo Mã kho.

Bước 3: Nhấn Thực hiện.

Khi đó, báo cáo sẽ nhóm toàn bộ số liệu theo từng kho, giúp Anh/Chị theo dõi số nhập – xuất – tồn của các kho trên cùng một báo cáo.

Nếu muốn thu gọn báo cáo, chỉ hiển thị dòng tổng của từng kho, Anh/Chị nhấn biểu tượng hình vuông có dấu “–”, nằm ở góc trên bên trái, cạnh biểu tượng phễu lọc.

Khi muốn xem chi tiết lại, nhấn biểu tượng hình vuông có dấu “+” để mở rộng dữ liệu.