Làm thế nào khi Số hóa đơn không tự nhảy trên Chứng từ bán hàng?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý tình huống số hóa đơn không tự động nhảy khi lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế toán. Nguyên nhân chủ yếu do thiết lập sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn, số hóa đơn chỉ được cập nhật sau khi phát hành hóa đơn.

Nội dung bài viết gồm:

• Giải thích nguyên nhân số hóa đơn không tự động nhảy
• Hướng dẫn xử lý theo từng trường hợp sử dụng hoặc không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người lập và phát hành hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế toán

Khi lập Chứng từ bán hàng, tích Lập kèm hóa đơn nhưng Số hóa đơn không tự động nhảy Số hoá đơn

– Nguyên nhân: Do trong Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung, hệ thống đang tích chọn Có “Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn“

Vì vậy, khi lập Chứng từ bán hàng và tích chọn Lập kèm hóa đơn, phần mềm sẽ để trống ô Số hóa đơn và không cho phép nhập thủ công. Số hóa đơn chỉ được cập nhật sau khi phát hành hóa đơn.

– Cách xử lý: Thực hiện theo từng trường hợp sau

• Trường hợp 1: Có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
  • Bước 1: Lập Chứng từ bán hàng và Phát hành hóa đơn theo hướng dẫn tại đây.
  • Bước 2: Sau khi phát hành hóa đơn phần mềm sẽ tự động cập nhật Số hóa đơn vào Chứng từ bán hàng.
• Trường hợp 2: Không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn
  • Gõ tay Số hóa đơn vào Chứng từ bán hàng theo hướng dẫn tại đây.