2. Các bước thực hiện
Để tạo mới dữ liệu kế toán, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và Thiết lập\Quản lý dữ liệu
-
- Hoặc trên giao diện Tổng quan của phần mềm, nhấn vào dữ liệu kế toán đang làm việc để xem danh sách dữ liệu kế toán:
Bước 2: Chương trình hiển thị danh sách dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống.
Bước 3: Nhấn biểu tượng hình dấu cộng, chọn Thêm dữ liệu mới hoặc chọn chức năng Thêm dữ liệu ở góc trên bên phải giao diện
Bước 4: Khai báo các thông tin về dữ liệu
- Tên dữ liệu: Đặt tên cho dữ liệu kế toán và nhập vào chương trình.
- Chế độ kế toán: Lựa chọn chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng
Lưu ý: Cách xác định chế độ kế toán áp dụng. Xem hướng dẫn tại đây
- Đồng tiền hạch toán:
- Nhấn vào hình tam giác ngược trên màn hình để lựa chọn đồng tiền hạch toán của doanh nghiệp.
- Nếu chương trình có các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, tích chọn Có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Lựa chọn một trong bốn phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước hoặc Đích danh.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn một trong hai phương pháp: Phương pháp khấu trừ và Phương pháp trực tiếp trên doanh thu.
- Tích chọn Có sử dụng hóa đơn điện tử MeInvoice.vn: Nếu doanh nghiệp sử dụng meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn và ngược lại, nếu doanh nghiệp không sử dụng meInvoice thì tích chọn Không.
Bước 5: Sau khi khai báo thông tin xong, nhấn Thêm dữ liệu
3. Lưu ý
Nếu không tìm thấy phần thêm dữ liệu thì có thế thực hiện kiểm tra phân quyền như sau:
- Truy cập vào AMIS hệ thống bằng tài khoản Quản trị hệ thống
- Vào Phân quyền\ Ứng dụng\ Chọn Kế toán cho DN và kiểm tra thông tin tại cột Vai trò:
- Những người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán thì mới có quyền Tạo mới dữ liệu.
- Những người dùng đang để Người sử dụng ứng dụng kế toán thì không có quyền tạo mới dữ liệu, cần chọn lại vai trò như sau: nhấn Sửa rồi chọn lại vai trò sau đó ấn Lưu
