Lập hóa đơn khi chuyển giao hết năm theo NĐ123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung theo NĐ70/2025/NĐ-CP) trên AMIS Kế toán

Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/Chị cần thực hiện khi chuyển giao hóa đơn khi hết năm để chương trình tự động đáp ứng ký hiệu và số hóa hóa đơn theo quy định.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn chuyển giao hóa đơn khi hết năm
• Quy tắc cập nhật ký hiệu, số hóa đơn theo năm mới
• Lưu ý khi phát hành hóa đơn chuyển năm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ tự động nhảy ký hiệu theo ngày hóa đơn (ký hiệu hóa đơn có sự thay đổi ở kí tự số 3, 4 – Thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch).

Ví dụ:

• Ngày hóa đơn thuộc năm N: Ký hiệu HĐ là 1C(N)TYY
• Ngày hóa đơn thuộc năm N+1: Ký hiệu HĐ là 1C(N+1)TYY và số hóa đơn bắt đầu từ số 00000001

Lưu ý:  Nếu anh/chị tự sửa ngày tháng năm khi phát hành hóa đơn, chương trình sẽ tự động chuyển lại ký hiệu và số hóa đơn theo đúng thời điểm ngày người dùng sửa.

Ví dụ: Chọn lại ngày tháng hóa đơn từ năm 2025 sang năm 2026, thì chương trình sẽ tự chuyển ký hiệu hóa đơn từ 1C25TAA sang 1C26TAA.

Lưu ý quan trọng trước khi phát hành hóa đơn năm (N+1):

Sang năm (N+1), nếu anh/chị đã phát hành hóa đơn năm (N+1), thì chương trình sẽ không cho phép phát hành hóa đơn năm (N) của cùng ký hiệu.

Anh/Chị cần chốt xuất hết hóa đơn năm N trước khi xuất hóa đơn năm (N+1).