Việc thống kê và quản lý chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí được thực hiện thông qua các nội dung sau:
Bước 1: Thiết lập các khoản mục chi phí:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Chi phí\Khoản mục chi phí:
- Nhấn Thêm
- Khai báo thông tin khoản mục chi phí:
- Nhấn Cất.
Bước 2: Ghi nhận các khoản chi phí phát sinh
Việc ghi nhận các khoản chi có thể thực hiện trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp:
- Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác:
- Chọn khoản mục chi phí tương ứng cho chứng từ nghiệp vụ khác:
Bước 3: Xem báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục chi phí
- Vào phân hệ Tổng hợp\tab Báo cáo, chọn Báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục chi phí:
- Khai báo các tham số báo cáo:
- Giao diện báo cáo hiển thị như sau: