Quản lý công nợ tạm ứng của nhân viên

Việc chi tạm ứng cho lái xe, phụ xe có thể được thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.

Bước 1: Thêm mới chứng từ Chi tiền mặt hoặc Chi tiền gửi ( Ví dụ: Vào phân hệ Tiền mặt, tab Thu, chi tiền, chọn Chi tiền)

Bước 2: Chọn loại chứng từ chi là Tạm ứng cho nhân viên.

Bước 3: Khai báo các thông tin trên phiếu chi:

• Chọn nhân viên
• Tại cột Hợp đồng bán:  Chọn hợp đồng bán liên quan đến tạm ứng.

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp, tab Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn Thêm\ Quyết toán tạm ứng:

Bước 2: Khai báo các thông tin về chứng từ quyết toán tạm ứng.

• Nhân viên: chọn lái xe, phụ xe quyết toán tạm ứng.
• Nhập thông tin hạch toán: Diễn giải, TK nợ, số tiền, chọn Hợp đồng bán liên quan

Bước 3: Nhấn Cất

Lưu ý: Nếu cần chi tiết theo từng lần tạm ứng: Tích ô Quyết toán cho từng lần tạm ứng.

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp tab Báo cáo, chọn báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên theo hợp đồng.

Bước 2: Chọn báo cáo Tổng hợp công nợ nhân viên theo hợp đồng.

Bước 3: Thiết lập tham số báo cáo, nhấn Xem báo cáo:

• Giao diện báo cáo hiển thị như sau: