Thiết lập tài khoản lưỡng tính như thế nào?

Thông thường tài khoản kế toán chỉ được có số dư bên có hoặc số dư bên nợ hoặc không có số dư cuối kỳ.

Tuy nhiên, Tài khoản lưỡng tính là loại tài khoản có thể xuất hiện số dư cuối kỳ ở cả hai bên Nợ và bên Có. Những tài khoản này có tính chất đặc biệt vì chúng liên quan đến các giao dịch phức tạp, không thể phân loại hoàn toàn vào một nhóm cụ thể như tài sản hoặc nguồn vốn.

Ví dụ, có những tình huống mà doanh nghiệp đã chi một khoản tiền trước cho nhân viên để phục vụ công việc. Nhưng cùng lúc đó, nhân viên lại đang có khoản tiền phải hoàn trả cho công ty do tạm thu sai hoặc chi vượt mức. Trong trường hợp này, công ty cần theo dõi riêng biệt cả số tiền đã ứng và số tiền nhân viên phải nộp lại. Vì vậy, hai bên ghi sổ kế toán đều có giá trị và không thể gộp chung hay bù trừ cho nhau ngay lập tức.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào mục Danh mục \ Tài khoản \ Hệ thống tài khoản hoặc vào bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Hệ thống tài khoản.

Bước 2: Tích đúp vào tài khoản cần thiết lập.

Bước 3: Trên giao diện Sửa tài khoản, tại mục Tính chất, chọn Lưỡng tính.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu thay đổi.

– Sổ chi tiết tài khoản: Sau khi thiết lập tài khoản lưỡng tính, Sổ chi tiết tài khoản sẽ phản ánh đúng số dư Nợ hoặc số dư Có thực tế của tài khoản thay vì thể hiện số âm khi số dư phát sinh ngược với tính chất ban đầu của tài khoản.

• Ví dụ: Tài khoản 3339 được thiết lập với tính chất ban đầu là Dư Có. Cuối kỳ, tài khoản phát sinh dư Nợ 10.000.000 đồng.
  • Nếu chưa thiết lập tài khoản lưỡng tính, Sổ chi tiết tài khoản có thể hiển thị số dư cuối kỳ: -10.000.000 đồng.
  • Sau khi thiết lập tài khoản lưỡng tính, Sổ chi tiết tài khoản sẽ hiển thị Dư Nợ cuối kỳ: 10.000.000 đồng.

– Bảng cân đối tài khoản: Bảng cân đối tài khoản sẽ phản ánh đúng số dư Nợ hoặc số dư Có thực tế của tài khoản.

• Ví dụ: Tài khoản 3339 có tính chất ban đầu là Dư Có, nhưng cuối kỳ phát sinh dư Nợ 10.000.000 đồng.
  • Nếu chưa thiết lập tài khoản lưỡng tính, báo cáo có thể hiển thị Số dư cuối kỳ: -10.000.000 đồng.
  • Sau khi thiết lập tài khoản lưỡng tính, báo cáo sẽ hiển thị Dư Nợ cuối kỳ: 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Trong thực tế, tài khoản lưỡng tính thường được áp dụng cho các tài khoản công nợ, tạm ứng, phải thu, phải trả hoặc các tài khoản cần theo dõi chi tiết theo đối tượng.

Ví dụ: 131, 1388, 331, 334, 333, 338, 421,…

Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý và đặc điểm phát sinh nghiệp vụ tại đơn vị, người dùng có thể xem xét thiết lập tính chất lưỡng tính cho tài khoản phù hợp.