Tôi phát sinh chi phí mua hàng ở năm trước mà năm nay hàng mới về nhập kho thì làm thế nào ?

Bước 1: Hạch toán chi phí mua hàng ở năm trước

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.

• Khai báo chứng từ mua dịch vụ: Tích chọn Là chi phí mua hàng
  • Xem chi tiết cách hạch toán chứng từ mua dịch vụ tại đây.

Bước 2: Hạch toán chứng từ mua hàng sau khi nhận hàng ở năm nay

• Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

• Khai báo chứng từ mua hàng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3: Phân bổ chi phí mua hàng: tham khảo hướng dẫn tại đây

Cách 1: Hạch toán chi phí mua hàng ở dữ liệu năm trước. Đối với hàng hóa, treo qua hàng mua đang đi đường ở dữ liệu năm trước và phân bổ chi phí mua hàng, khi hàng về thực hiện chuyển kho từ kho hàng mua đang đi đường về kho công ty ở dữ liệu năm nay. 

• Tại dữ liệu năm trước: 
  • Bước 1: Hạch toán chi phí mua hàng
    • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.
    • Khai báo chứng từ mua dịch vụ: Tích chọn Là chi phí mua hàng
      • Xem chi tiết cách hạch toán chứng từ mua dịch vụ tại đây.
  • Bước 2: Hạch toán hàng mua đang đi đường
    • Khai báo mã kho hàng mua đang đi đường
      • Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá\Kho.
      • Tại màn hình danh sách kho, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

• • • • Khai báo các thông tin về kho => với các thông tin có ký hiệu (*) Anh/Chị sẽ bắt buộc phải khai báo.
      • Nhấn Cất.

• • • Lập chứng từ mua hàng
      • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
      • Khai báo chứng từ mua hàng: chọn Không kèm hóa đơn, chọn kho hàng mua đang đi đường, hạch toán Nợ TK 151/Có TK 111,112,331

• • • Phân bổ chi phí mua hàng theo hướng dẫn tại đây
• Tại dữ liệu năm nay:
  • Khi hàng về nhập kho, lập chứng từ chuyển kho chuyển từ kho hàng mua đi đường về kho công ty
    • Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).
    • Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ.
    • Khai báo chứng từ chuyển kho.
    • Nhấn Cất.

Lưu ý: Để có giá vốn trên phiếu chuyển kho, Anh chị thực hiện tính giá xuất kho

• • Hạch toán và khai báo thuế GTGT của hàng nhập kho
    • Vào phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác \ Thêm
    • Tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn
    • Tại tab Hạch toán: Định khoản Nợ TK 1331/Có TK 111, 112, 331
    • Tại tab Kê khai hóa đơn: khai báo thông tin hóa đơn GTGT

Cách 2: Hạch toán chi phí mua hàng ở dữ liệu năm trước. Ở dữ liệu năm nay lập Chứng từ mua hàng nhập kho kèm hóa đơn và tự gõ tay chi phí mua hàng vào cột Chi phí mua hàng trên chứng từ mua hàng

• Tại dữ liệu năm trước
  • Hạch toán chi phí mua hàng
    • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.
    • Khai báo chứng từ mua dịch vụ: Tích chọn Là chi phí mua hàng
      • Xem chi tiết cách hạch toán chứng từ mua dịch vụ tại đây.
• Tại dữ liệu năm nay
  • Hạch toán chứng từ mua hàng
    • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
    • Khai báo thông tin chứng từ mua hàng
    • Tại cột Chi phí mua hàng (hoặc cột Phí hàng về kho đối với mua hàng nhập khẩu) ở tab Hàng tiền, Anh chị nhập tay số tiền chi phí mua hàng vào

Cách 3: Hạch toán chi phí mua hàng ở dữ liệu năm trước, định khoản treo qua tài khoản trung gian. Ở dữ liệu năm nay, ghi nhận lại chi phí mua hàng trên chứng từ mua dịch vụ và phân bổ chi phí vào chứng từ mua hàng nhập kho

• Tại dữ liệu năm trước
  • Hạch toán chi phí mua hàng: Nợ TK trung gian (ví dụ TK 1388), Nợ TK 1331 / Có TK 111, 112, 331
    • Cách 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.
    • Cách 2: Vào phân hệ Tổng hợp \ tab Chứng từ nghiệp vụ khác \ Thêm
• Tại dữ liệu năm nay
  • Ghi nhận lại chi phí mua hàng: Nợ TK 156 / Có TK trung gian (ví dụ TK 1388)
    • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ.
    • Khai báo chứng từ mua dịch vụ: Chọn Không kèm hóa đơn, tích chọn Là chi phí mua hàng
  • Hạch toán chứng từ mua hàng nhập kho
    • Vào phân hệ Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
    • Khai báo thông tin chứng từ mua hàng
  • Phân bổ chi phí mua hàng theo hướng dẫn tại đây