Tự động hạch toán hóa đơn đầu ra với trợ lý số MISA AVA

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Tự động hạch toán HĐ

Bước 2: Chọn Thiết lập hạch toán tự động để thiết lập các quy tắc hạch toán tự động cho các hóa đơn được lấy về:

• Thực hiện thiết lập các điều kiện của quy tắc hạch toán. Xem hướng dẫn chi tiết việc thiết lập quy tắc hạch toán tự động tại đây.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu quy tắc tự động hạch toán hóa đơn.

Bước 4: Người dùng cần thực hiện thiết lập thời gian lấy hóa đơn từ meInvoice về sao cho phù hợp, đảm bảo các hóa đơn lấy về là các hóa đơn chưa được hạch toán trên phần mềm kế toán:

Sau khi lưu quy tắc, chương trình sẽ tự động thực hiện các công việc:

Chương trình tự động lấy các hóa đơn thỏa mãn các quy tắc đã được thiết lập từ MISA meInvoice về AMIS Kế toán và đọc nội dung hóa đơn được lấy về.

Chương trình sẽ thực hiện kiểm tra hóa đơn và xác định các danh mục mới phát sinh:

• Tự động thêm mới đối với các danh mục áp dụng quy tắc có tích chọn Tự động thêm mới:

• Người dùng cần thực hiện xử lý các danh mục khách hàng/vật tư hàng hóa áp dụng quy tắc tích chọn Kiểm tra, xác nhận từng đối tượng:

• Nhấn Xử lý để thực hiện xử lý từng danh mục.
  • Ví dụ đối với danh mục Khách hàng: Có thể lựa chọn hình thức xử lý cho các khách hàng mới là: Tạo mã mới hoặc Chọn mã có sẵn
    • Nếu chọn Tạo mã mới: Khi nhấn Xác nhận, phần mềm sẽ tự động thêm khách hàng vào danh sách danh mục:

• • • Nếu chọn Chọn mã có sẵn: Cần lựa chọn mã khách hàng có sẵn trên danh mục khách hàng.

• • • Khi sinh chứng từ hạch toán, phần mềm sẽ tự động lấy danh mục khách hàng được chọn lên chứng từ:

• • Thực hiện xử lý tương tự đối với danh mục Vật tư hàng hóa:

Chương trình tự động lập chứng từ dựa theo quy tắc hạch toán tự động đã được thiết lập:

• Hiển thị số lượng hóa đơn tự động hạch toán thành công:

• Thông báo số lượng hóa đơn hạch toán không thành công: Có thể xem chi tiết nguyên nhân hạch toán không thành công và thực hiện xử lý, sinh lại chứng từ:

• Trường hợp thực hiện tính giá xuất kho của VTHH theo phương pháp Nhập trước xuất trước và Bình quân tức thời, khi sinh tự động chứng từ bán hàng trong nước kiêm phiếu xuất kho, phần mềm chỉ thực hiện ghi sổ chứng từ và không tính giá xuất kho của vật tư hàng hóa. Cần thực hiện tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
• Cập nhật lại số lượng danh mục được xử lý và số lượng hóa đơn hạch toán:

• Ngừng hạch toán tự động: