Tải phim hướng dẫn tại đây
1.Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp bạn hiểu cách ghi nhận, định khoản và thực hiện các nghiệp vụ chuyển kho nội bộ giữa các kho trong cùng đơn vị hoặc giữa các chi nhánh, đảm bảo quản lý chính xác hàng hóa, tuân thủ quy định kế toán và hỗ trợ kiểm soát luân chuyển vật tư, hàng hóa trong doanh nghiệp.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản các trường hợp chuyển kho nội bộ (trong phạm vi đơn vị, cùng địa phương, khác địa phương) và các bước lập chứng từ chuyển kho trên phần mềm và lưu ý khi in phiếu xuất kho.
Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, thủ kho, quản lý vật tư, chi nhánh hạch toán phụ thuộc.
2. Định khoản
Để ghi nhận bút toán Chuyển vật tư, hàng hóa giữa các kho nội bộ, người dùng hạch toán theo 3 trường hợp sau:
Trường hợp 1: chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên công ty:
Nợ TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Trường hợp 2: chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị và cùng địa phương:
Nợ TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Có TK 152, 153, 155, 156 Chi tiết theo kho
Trường hợp 3: chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phương:
- Tại đơn vị chuyển hàng đi:
Nợ TK 136 Phải thu nội bộ
Có TK 152, 153, 155, 156
- Tại chi nhánh nhận:
Nợ TK 152, 153, 155, 156
Có TK 336 Phải trả nội bộ
3. Các bước thực hiện
Để hạch toán chứng từ Chuyển vật tư, hàng hóa giữa các kho nội bộ, bạn hạch toán theo 3 trường hợp sau:
3.1. Trường hợp chuyển kho nội bộ thuộc phạm vi, khuôn viên đơn vị (chuyển kho nội bộ trong đơn vị)Với nghiệp vụ chuyển kho nội bộ thuộc phạm vị đơn vị, bạn ghi nhận như sau: Bước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\Chuyển kho).
Bước 2: Chọn loại chứng từ là Xuất chuyển kho nội bộ. Bước 3: Khai báo chứng từ chuyển kho.
Bước 4: Nhấn Cất. Lưu ý: Trên chứng từ chuyển kho không cho phép chuyển loại chứng từ sang xuất hàng cho chi nhánh khác, nếu muốn chuyển loại chứng từ thành xuất hàng cho chi nhánh khác, Anh/Chị thực hiện xóa chứng từ chuyển kho, sau đó lập phiếu xuất kho, chọn loại phiếu xuất kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác 3.2. Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phươngBước 1: Vào phân hệ Kho\Quy trình, chọn Chuyển kho (hoặc vào tab Chuyển kho, nhấn Thêm\Chuyển kho):
Bước 4: Nhấn Cất. Bước 5: In phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. => Có thể in được hóa đơn theo mẫu chương trình thiết lập sẵn hoặc theo mẫu đặt in. Lưu ý: Trường hợp người dùng quản lý Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn điện tử thì tham khảo cách thực hiện Lập và phát hành tại đây. 3.3. Trường hợp chuyển kho nội bộ từ kho đơn vị ra kho bên ngoài vẫn thuộc của đơn vị nhưng khác địa phươngTham khảo hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Xuất hàng cho các đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc . |
4. Lưu ý
- Đơn giá bán và đơn giá vốn trên chứng từ chuyển kho sẽ mang ý nghĩa khác nhau:
- Đơn giá bán trên chứng từ chuyển kho phục vụ cho việc in phiếu xuất kho đi đường, không phải giá trị dùng để hạch toán khi chuyển kho và không ảnh hưởng đến sổ sách kế toán.
- Giá vốn xuất kho: dùng để xác định giá trị hàng xuất kho → chuyển từ kho đi sang kho đến. Hệ thống tính tự động theo phương pháp tính giá xuất kho đã được thiết lập tại Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
- Với các phiếu xuất kho dành cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc, thông tin về số phiếu xuất sẽ phải được quản lý giống như số hóa đơn.
- Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu xuất hàng cho chi nhánh khác được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
- Với phương pháp tính giá xuất kho là: bình quân cuối kỳ, khi tính giá xuất kho phần mềm tự động cập nhật được đơn giá xuất kho của chi nhánh xuất lên phiếu nhập của chi nhánh nhận.






024 3795 9595
https://www.misa.vn/