Tôi muốn hiển thị hoặc sửa tên người ký trên báo cáo, chứng từ thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách hiển thị hoặc chỉnh sửa tên người ký trên các báo cáo và chứng từ khi in. Giúp kế toán thiết lập đúng thông tin người ký, đảm bảo báo cáo, chứng từ in ra có đầy đủ và chính xác tên người ký theo quy định của doanh nghiệp.

Để thiết lập hiển thị hoặc sửa tên người ký trên báo cáo, chứng từ khi in, bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Thiết lập trong hệ thống

• Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng (⚙️)  Các tiện ích và Thiết lập, chọn Thông tin công ty
  
• Bước 2: Khai báo Thông tin chữ ký được lấy lên chứng từ, báo cáo và tích chọn Có In tên người ký trên báo cáo, chứng từ. 

• • Trường hợp tích Có ở dòng Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập thì phần mềm sẽ ưu tiên hiển thị tên người lập theo tên người đăng nhập (user đang đăng nhập).
  • Trường hợp tích Không ở dòng Lấy tên người lập biểu theo tên người đăng nhập thì phần mềm sẽ mặc định hiển thị trên tất cả các mẫu biểu báo cáo, chứng từ theo tên người ký khai báo ở dòng Người lập phiếu.

• Bước 3: Nhấn Cất

Cách 2: Thiết lập khi in

• Bước 1: Mở chứng từ hạch toán, tích vào biểu tượng In\chọn tên mẫu cần in

• Bước 2: Tích chọn Thiết lập người ký, phần mềm sẽ điều hướng đến phần Thông tin chữ ký trong mục Thông tin công ty. Người dùng thực hiện sửa tên người ký tương tự Cách 1.