1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Hướng dẫn theo lĩnh vực
  4. Vận tải
  5. Tính giá thành dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng vận chuyển, theo từng chuyến

Tính giá thành dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng vận chuyển, theo từng chuyến

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn điều kiện áp dụng và quy trình tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng hợp đồng vận chuyển, theo từng chuyến, giúp đảm bảo tập hợp chi phí, phân bổ và nghiệm thu hợp đồng chính xác, minh bạch theo quy định kế toán.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Khai báo nguyên vật liệu, hợp đồng sản xuất.
  • Xuất kho, hạch toán chi phí, xác định kỳ tính giá thành.
  • Phân bổ chi phí, nghiệm thu hợp đồng và kiểm tra kết quả.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải

2. Tính giá thành hợp đồng theo Thông tư 133

Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT133, việc tính giá thành theo Hợp đồng được thực hiện theo các bước sau:

2.1 Khai báo nguyên vật liệu sản xuất

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:

    • Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá.

  • Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm.

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

2.2 Khai báo hợp đồng vận chuyển

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Hợp đồng bán hàng, chọn chức năng Thêm hợp đồng bán.

Bước 2: Khai báo thông tin về hợp đồng:

Lưu ý: Để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành, cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

Bước 3: Khai báo các mặt hàng được sản xuất theo hợp đồng:


Lưu ý: Sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng hệ thống sẽ tự động cập nhật lại thông tin Giá trị hợp đồng lên Thông tin chung.

2.3 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Xuất kho, chọn Thêm:

Bước 2: Lựa chọn loại xuất kho sản xuất và khai báo các công tin cần thiết.


Lưu ý:

  • Chọn thông tin Khoản mục CPHợp đồng
  • Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
  • Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danhNhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.

2.4 Hạch toán các chi phí phát sinh

Người dùng có thể hạch toán các chi phí phát sinh liên quan tới hợp đồng ở phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi, Tổng hợp.


Lưu ý:

1.Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục CP. Riêng thông tin về Hợp đồng, sẽ chọn nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào và bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng.

2. Khoản mục Chi phí sử dụng máy thi công chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn khoản mục chi phí này.

2.5 Xác định kỳ tính giá thành

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Hợp đồng, chọn Thêm kỳ tính giá

Bước 2: Tại giao diện thêm kỳ tính giá, người dùng lựa chọn kỳ tính giá thành, nhấn Lấy dữ liệu thì phần mềm sẽ lấy lên các Hợp đồng có phát sinh trong kỳ.


Lưu ý: Người dùng có thể ấn chọn hợp đồng chọn thêm Hoặc ấn nút
để loại bỏ hợp đồng ra khỏi kỳ tính giá thành.

2.6 Phân bổ chi phí chung

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện phân bổ chi phí chung cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện phân bổ chi phí chung theo các cách sau:

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung

  • Sau khi lựa chọn kỳ tính giá thành cần phân bổ chi phí chung, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ.
  • Tại giao diện phân bổ chi phí chung, người dùng nhập tỷ lệ phân bổ lần này và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

  • Lựa chọn hợp đồng cần phân bổ:


  • Sau khi thiết lập xong trên xác định chi phí phân bổ, chọn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hợp đồng trong kỳ tính giá thành.

  • Sau khi thiết lập xong trên xác định chi phí phân bổ, chọn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hợp đồng trong kỳ tính giá thành.


Lưu ý: Có thể kiểm tra danh sách chứng từ được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.

2.7 Nghiệm thu hợp đồng

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Nghiệm thu hợp đồng bên thanh tác nghiệp (hoặc nhấn chuột phải, chọn chức năng Nghiệm thu hợp đồng).

Bước 3: Chọn Lấy dữ liệu để lấy số liệu “Doanh thu” và “Số chưa nghiệm thu”.

Bước 4: Người dùng tích chọn hợp đồng cần nghiệm thu

Bước 5: Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632 và nhập kết quả nghiệm thu cho từng hợp đồng:

Bước 6: Nhấn Cất.

3. Tính giá thành hợp đồng thông tư 200

Đối với các doanh nghiệp áp dụng theo TT200, việc tính giá thành theo Hợp đồng được thực hiện theo các bước sau:

3.1 Khai báo nguyên vật liệu sản xuất

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:

    • Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá.

  • Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm.

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

3.2 Khai báo hợp đồng vận chuyển

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\Hợp đồng bán hàng, chọn chức năng Thêm hợp đồng bán.

Bước 2: Khai báo thông tin về hợp đồng:

Lưu ý: Để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành, cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

Bước 3: Khai báo các mặt hàng được sản xuất theo hợp đồng:


Lưu ý: Sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng hệ thống sẽ tự động cập nhật lại thông tin Giá trị hợp đồng lên Thông tin chung.

3.3 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Kho\Xuất kho, chọn Thêm:

Bước 2: Lựa chọn loại xuất kho sản xuất và khai báo các công tin cần thiết.


Lưu ý:

  • Chọn thông tin Khoản mục CPHợp đồng
  • Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
  • Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danhNhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.

3.4 Hạch toán các chi phí phát sinh

Người dùng có thể hạch toán các chi phí phát sinh liên quan tới hợp đồng ở phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi, Tổng hợp.


Lưu ý:

1.Khi thực hiện tính giá thành theo TT133, bắt buộc phải chọn thông tin về Khoản mục CP. Riêng thông tin về Hợp đồng, sẽ chọn nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào và bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng.

2. Khoản mục Chi phí sử dụng máy thi công chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn khoản mục chi phí này.

3.5 Xác định kỳ tính giá thành

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Hợp đồng, chọn Thêm kỳ tính giá

Bước 2: Tại giao diện thêm kỳ tính giá, người dùng lựa chọn kỳ tính giá thành, nhấn Lấy dữ liệu thì phần mềm sẽ lấy lên các Hợp đồng có phát sinh trong kỳ.


Lưu ý: Người dùng có thể ấn chọn hợp đồng chọn thêm Hoặc ấn nút
để loại bỏ hợp đồng ra khỏi kỳ tính giá thành.

3.6 Phân bổ chi phí chung

Với các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện phân bổ chi phí chung cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện phân bổ chi phí chung theo các cách sau:

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Hợp đồng.

Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung

  • Sau khi lựa chọn kỳ tính giá thành cần phân bổ chi phí chung, hệ thống sẽ tổng hợp các chứng từ xuất kho NVL, hạch toán chi phí lương, chi phí sản xuất chung có hạch toán Nợ TK 154, chọn Khoản mục CP nhưng chưa chọn Hợp đồng để thực hiện việc phân bổ.
  • Tại giao diện phân bổ chi phí chung, người dùng nhập tỷ lệ phân bổ lần này và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

  • Lựa chọn hợp đồng cần phân bổ:


  • Sau khi thiết lập xong trên xác định chi phí phân bổ, chọn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hợp đồng trong kỳ tính giá thành.

  • Sau khi thiết lập xong trên xác định chi phí phân bổ, chọn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hợp đồng trong kỳ tính giá thành.


Lưu ý: Có thể kiểm tra danh sách chứng từ được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.

3.7 Kết chuyển chi phí

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành\Hợp đồng\Kết chuyển chi phí\Thêm kết chuyển chi phí:

Bước 2: Chọn kỳ kết chuyển chi phí:

  • Phần mềm sẽ tự động tổng hợp chi phí từ các TK 621, 622, 627,… để kết chuyển sang 154:

Bước 3: Nhấn Cất Lưu chứng từ

3.8 Nghiệm thu hợp đồng

Bước 1: Chọn kỳ tính giá thành chứa hợp đồng cần nghiệm thu.

Bước 2: Chọn hợp đồng cần nghiệm thu.

  • Phần mềm sẽ tự động tổng hợp chi phí của từ TK 154 để kết chuyển sang TK 632.

Bước 3: Nhập % nghiệm thu tương ứng với từng hợp đồng.

Bước 4: Nhấn Cất lưu chứng từ

3.4. Sau khi tính giá thành xong

  • Thông qua cột chức năng trên danh sách kỳ tính giá thành:
    • Kiểm tra thông tin lũy kế phát sinh kỳ trước, phát sinh trong kỳ, khoản giảm giá thành, lũy kế chi phí, lũy kế đã nghiệm thu, số chưa nghiệm thu của từng hợp đồng trên Bảng tập hợp chi phí theo yếu tố hoặc Bảng tập hợp chi phí theo khoản mục.
    • Kiểm tra các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho việc tính giá thành hoặc các khoản chi phí làm giảm giá thành của hợp đồng trên Tập hợp chi phí trực tiếp hoặc Tập hợp khoản giảm giá thành.


Cập nhật 31/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay