1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
  5. Câu hỏi thường gặp Khác
  6. Làm thế nào để kiểm tra được ai? thực hiện thao tác gì? vào lúc nào? trên phần mềm?

Làm thế nào để kiểm tra được ai? thực hiện thao tác gì? vào lúc nào? trên phần mềm?

1. Nội dung

Cho phép xem lại các lịch sử truy cập và biết được các thao tác trên phần mềm được thực hiện bởi người dùng nào (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu).

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Kiểm tra toàn bộ nhật ký truy cập
Giúp xem được lịch sử truy cập trên toàn bộ dữ liệu.

1. Nhấn vào biểu tượng Các tiện ích và thiết lập trên thanh công cụ \ chọn Nhật ký truy cập

2. Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin sau:

Lưu ý: Có thể xem lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến người dùng cụ thể tại khoảng thời gian mong muốn bằng cách lựa chọn khoảng thời gian muốn tra cứu và nhấn Lấy dữ liệu.

  • Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
  • Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
  • Đối tượng thao tác: Hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
  • Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
  • Tham chiếu: Hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
  • Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
  • Chi nhánh: Hiển thị thông tin chi nhánh đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu
2.2. Kiểm tra nhật ký truy cập trên từng chứng từ
Giúp xem lại được lịch sử truy cập trên chứng từ.
1. Vào Tiện ích\Xem nhật ký truy cập trên giao diện chi tiết của các chứng từ2. Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin:

  • Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
  • Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
  • Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
  • Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.

3. Lưu ý

  • Nhật ký truy cập có thể xuất dưới định dạng file Excel để theo dõi.
  • Để xóa nhật ký truy cập. Xem tại đây.

Cập nhật 18/09/2024


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay