Tôi muốn phân quyền cho người dùng vào được một hay chỉ một vài dữ liệu của công ty thì làm như thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách phân quyền truy cập dữ liệu kế toán trong AMIS Kế toán cho tài khoản người dùng.

Áp dụng trong các trường hợp sau:

• Đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, kế toán trưởng muốn phân quyền/ngắt quyền truy cập tài khoản cho tài khoản người dùng chỉ vào được một hoặc một vài dữ liệu kế toán.
• Người dùng đã được phân quyền hoặc phân toàn quyền trên một dữ liệu kế toán nhưng không xem hoặc không vào được những dữ liệu kế toán cần làm việc khác, muốn phân quyền xem được những dữ liệu này.
• Đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, tài khoản người dùng không vào được dữ liệu kế toán cần làm việc, chỉ vào được một hoặc một vài dữ liệu (Ví dụ: Công ty có 3 dữ liệu kế toán nhưng người dùng chỉ hiển thị hoặc vào làm việc được 1 dữ liệu).

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản quản trị trên ứng dụng AMIS Kế toán, nhấn vào dữ liệu kế toán đang hiển thị, phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu kế toán trên phần mềm.

Bước 2: Chọn dữ liệu kế toán muốn phân quyền cho tài khoản người dùng.

Bước 3: Thực hiện thêm người dùng và phân vai trò vào dữ liệu kế toán theo hướng dẫn tại đây

• Trường hợp thông tin người dùng chưa tồn tại trên ứng dụng AMIS thì nhấn Thêm mới người dùng AMIS, sau đó khai báo thông tin người dùng và nhấn Cất.

• Trường hợp thông tin người dùng tồn tại trên ứng dụng AMIS thì không cần thực hiện khai báo mà chỉ cần lựa chọn người dùng ứng dụng trên danh sách:

Để loại bỏ (xóa) bớt người dùng ra khỏi một hoặc một vài dữ liệu kế toán Anh chị thực hiện như sau

Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản quản trị trên ứng dụng AMIS Kế toán, nhấn vào tên dữ liệu kế toán đang hiển thị, phần mềm sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu kế toán trên phần mềm.

Bước 2: Chọn dữ liệu kế toán muốn loại bỏ tài khoản người dùng.

Bước 3: Trên dữ liệu, vào ⚙️ Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý người dùng và phân quyền

Bước 4: Tại tab Quản lý người dùng, ở dòng người dùng cần loại bỏ, nhấn mũi tên bên cạnh chức năng Sửa và chọn vai trò \ chọn Loại bỏ