1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
  5. Câu hỏi thường gặp khi Lập chứng từ
  6. Làm thế nào khi hạch toán báo lỗi: Dữ liệu <Đơn vị tính> không có trong danh mục?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. CHTG Danh mục
  6. Làm thế nào khi hạch toán báo lỗi: Dữ liệu <Đơn vị tính> không có trong danh mục?

Làm thế nào khi hạch toán báo lỗi: Dữ liệu <Đơn vị tính> không có trong danh mục?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách nhận biết, xác định nguyên nhân và khắc phục lỗi “Đơn vị tính < > không phải đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi của VTHH” khi ghi sổ chứng từ.

2. Nguyên nhân và cách xử lý

Khi điền đơn vị tính trên chứng từ, phần mềm hiển thị thông báo: “Đơn vị tính < > không phải đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi của VTHH tương ứng. Vui lòng khai báo thêm Đơn vị tính vào danh mục VTHH”.

Nguyên nhân: Đơn vị tính được nhập trực tiếp trên chứng từ nhưng chưa được khai báo là đơn vị tính chính hoặc đơn vị chuyển đổi trong danh mục Vật tư hàng hóa.

Các bước xử lý thực hiện như sau:

Trường hợp 1: mặt hàng chỉ có 1 đơn vị tính

Bước 1: Hủy bỏ chứng từ đang thực hiện.

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa, tìm đến mã hàng đang bị báo lỗi

Bước 3: Nhấn Sửa. Tại mục Đơn vị tính chính (ĐVT chính), chọn đơn vị tính của mã hàng.

    • Trường hợp đơn vị tính chưa có trong danh mục lựa chọn, bạn có thể thêm nhanh bằng cách nhấn vào dấu + và thêm đơn vị tính phù hợp theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Nhấn Cất. Sau đó Thêm mới lại chứng từ, chọn mã hàng, phần mềm tự động lấy lên đơn vị tính đã chọn.

Trường hợp 2: Mặt hàng theo dõi nhiều đơn vị tính

Bước 1: Hủy bỏ chứng từ đang thực hiện.

Bước 2: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Vật tư hàng hóa, tìm đến mã hàng đang bị báo lỗi

Bước 3: Thực hiện khai báo đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi:

Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.

  • Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
  • Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.

Bước 3: Sau đó thêm mới lại chứng từ, chọn mã hàng, phần mềm tự động lấy lên đơn vị tính chính, bạn nhấp chuột vào ô đơn vị tính (ĐVT), nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống để chọn lại đơn vị chuyển đổi.

Cập nhật 23/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay